管理公司/组织基本信息,设定系统管理员及个性化设置
概述
作为易企办管理员,您可以完全控制系统设置。您可以管理您的公司/组织的资料:
组织名称及组织URL组织设置:地区、语言、时区、货币、日期格式系统管理员自定义主题:公司LOGO、主导航背景色、文字颜色
单…
组织架构信息管理
只有管理员才能访问和管理组织结构。您可以通过以下方式管理组织信息:
批量导入组织架构单独编辑(如下)
管理组织 – 单独编辑
单击右上角的设置按钮如果使用 Microsoft Teams,请转到“管…
用户管理
只有易企办的系统管理员可以访问和管理用户。
您可以管理列出的用户:
① 新用户 – 向您的组织添加新用户;② 搜索 – 输入关键词,从所有用户中搜索;③ 选择 – …
如何邀请新用户加入您的组织
易企办系统管理员可以邀请用户加入您的组织。
在以下情况下,只有易企办管理员可以邀请用户:
在您注册并创建组织后;或者进入系统设置 并邀请用户(请按照以下说明进行操作)。
你…
如何批量导入用户
易企办提供将用户本地文件导入到组织的功能。
用户导入提供:
能够使用自定义的用户属性导入用户 – 您需要首先自定义用户配置文件字段。适用于来自您组织的内部和外部的电子邮件帐户。能够批量添加或更新用…
如何批量导入组织架构和办公地点数据
易企办提供文件导入以添加或更新您的组织架构信息和办公地点信息。
它提供:
批量创建或更新 组织架构信息。 批量创建或更新 办公地点。
导入组织架构信息以创建或更新相关数据
转到“ 用户管理” ,然后单击“ …
自定义用户属性字段、列表和表单
概述
只有易企办管理员可以访问和自定义用户设置项,包括:
自定义用户属性字段列表视图 – 以列表的方式查看用户 表单 – 对添加用户、查看用户详情和编辑用户的页面进行管理
单击右上角的系统…
编辑/更新用户信息
概述
只有管理员可以访问和管理用户配置文件。 请单击头像左侧的系统设置图标 。访问“用户管理”。您可以通过单击用户项来编辑任何用户配置文件。而且 你会看到一个弹出式窗口…
激活、停用用户
概述
作为易企办的系统管理员,您可以启用或禁用某些用户,以占用或释放许可证。只有管理员可以访问和管理用户配置文件。 请单击头像左侧的系统设置图标 。然后访问“用户管理”。
该操作将立即生效,重新激活…
批准新用户加入您的组织
概述
注意:这仅适用于 2020 年 6 月之前的发起的请求,因为易企办添加了邀请功能,此功能将在此之后替换。
易企办的系统管理员需要批准您组织用户的加入请求,适用于 Office 365 用户和企业微信用户。
一旦用…
流程设置 – 管理工作流
作为一起办的系统管理员,您需要启用或禁用某些工作流。单击右上角的系统设置按钮 转到管理中心,访问“流程设置”:
在流程设置管理页面,左侧导航菜单中选择“已发布流程”:
该列表显示管理员创建的所有…
查看和管理流程的活动任务
作为易企办的系统管理员,您可能需要监控工作流生成的活动任务。单击右上角的系统设置按钮转到管理中心,访问“流程设置”,点击左侧导航栏的活动任务。
您可以在此处查看所有活动任务。单击跟踪号可以查看该任务的详…
查看和管理工作流的流程实例
作为易企办的系统管理员,您可能需要监控工作流生成的活动任务。单击右上角的系统设置按钮转到管理中心,访问“流程设置”,点击左侧导航栏的流程实例。
您可以在此处查看所有提交的请求。单击跟踪号可以查看该请求的…
设置和管理办公地点信息
概述
如果您的组织有多个办公地点,您可能需要管理办公地点信息。办公地点可用于用户配置文件、工作流程批准等。
您可以通过以下方式管理办公地点信息:
如何批量导入组织架构和办公地点数据单独编辑(如下)
管理办公地…
设置和管理元数据
作为管理员,您可以使用元数据来维护各种属性或其他数据信息。元数据可用于工作流形式和列表形式等形式。
创建一个新的元数据
点击右上角的系统设置按钮,在管理中心页面,点击元数据。
要添加元数据类别,请单击页面左…