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  3. 数据列表与文档库
  4. 为一个数据列表创建多个数据视图

易企办提供六种类型的数据列表视图,每个视图都有单独的设置,如权限和过滤器。基于预定义的标准,列表数据可以从不同方面表示。

基本视图并添加新的


每个数据列表在创建时都有其基本视图。管理员有两个选项可以添加新视图:

1. 添加视图

单击下拉箭头(当前视图名称附近)并单击添加新视图

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2. 复制视图– 复制当前视图以创建新视图。

单击当前视图中间顶部的菜单按钮,然后选择复制视图以进行相同类型的快速复制。您可以创建新视图或覆盖现有视图。

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视图类型

易企办提供6种视图,以满足不同的业务需求。

1.列表视图

列表视图是最常用的样式,适用于任何场景。它按字段显示表单记录,并作为数据库来管理结构化数据。

数据列表将从列表视图中创建,并且可以在适用的情况下生成到任何其他视图。

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2.图库视图

图库视图是一种特殊类型的视图,它在可视卡中表示您的列表记录。

封面字段是一个指定的图像字段,它是可选的。通过这种方式,建议在每张图库卡片的顶部设置一个封面字段

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或者,您也可以使用它来突出显示某些指定字段作为卡片,例如名片。

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3. 日历视图

日历视图允许您按日历查看列表记录。日历用于管理会议或事件跟踪。

要创建日历视图,您的数据列表中至少有一个 日期 字段

易企办允许您添加任何其他带有日期字段的外部数据列表以显示在一个日历页面中。

用户可以通过今天/日/周/月切换当前视图。

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4. 看板

看板是一种基于卡片的视图,专注于特定数据。使用它在一堆卡片中可视化您的记录。

看板可用于项目、机会或潜在客户,它可以帮助您监控您的工作并让它们继续前进。选择顶部的管道后,看板将记录显示在管道每个阶段下方的可移动卡片中。

看板让您通过拖放更新记录。

5. 甘特图

甘特图用作一种条形图,用于说明某些项目进度、活动。

用户可以通过今天/周/月/季度/年切换当前视图。

图像72.png

6. 时间线视图

用于查看数据或事件的线程时间线,支持单列或两列。

图像73.png

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