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  3. 数据列表与文档库
  4. 什么是数据列表?

数据列表是类似数据库的数据存储库,专为您管理业务数据而设计。 数据列表灵活可配置,可根据您的业务需求轻松设计。要配置数据列表,请打开应用程序并选择数据列表。下面是一个旨在管理任务的示例。这将使您快速了解数据列表的工作原理。

1. 列表视图菜单

这是显示当前视图名称和管理数据列表视图的地方。一个数据列表可以包含多个视图。每个数据视图都有单独的视图样式和访问权限等。创建多个视图,使用户可以灵活地从不同方面查看数据。

您可以单击向下箭头打开列表视图菜单。

从列表视图菜单中,您可以看到当前数据列表的所有视图。

(1) 您可以单击每个项目来切换视图。 

(2) 单击每个项目末尾的位置图标,然后拖动以更改顺序。使用它来更改视图的显示顺序。

(3) +添加视图– 单击此按钮可添加新视图。您将被要求从弹出窗口中选择视图类型。

2.快速设置栏

这包括当前视图的快速设置,如过滤数据、着色数据和排序数据等。这可能因视图类型(日历、图库、甘特图等)而异。

3. 数据搜索

单击搜索按钮以使用关键字进行搜索。数据列表支持全文搜索

4. 添加项目

如果当前用户有此数据列表的编辑/管理员权限,或在此列表的高级权限设置中具有添加新项目的权限, 则会显示+添加按钮。单击以打开新表单以添加添加项。

5. 更多列表设置

单击“更多”按钮以查看或列表相关的设置。

请注意:来自cj 的项目只 对这个应用程序的管理员可见。

(a)导入– 将数据从 excel 文件导入此列表。易企办提供批量导入以添加或更新项目。 

(b)导出 – 将当前列表视图数据导出到 Excel 文件。

(c)字段 – 管理此列表的所有字段。您可以添加新字段、删除现有字段或编辑字段的属性。

(d)表单– 管理列表表格。创建用于创建新记录/项目、编辑现有和查看页面的自定义表单。

(e)流程 – 创建与此列表关联的列表流程,设置启动条件以控制何时运行工作流程。使用流程设计器定义工作流逻辑的详细信息。

(f)权限– 设置此列表的权限。默认情况下,列表权限是从应用程序继承的。您可以为此列表设置个人权限。使用“高级权限”设置功能为记录相关属性分配权限。

(g)通知 – 设置此列表的通知,例如何时创建新项目,向特定用户发送通知,或当字段值等于条件时,发送通知等。

(h)版本 – 易企办允许您跟踪记录的版本。您可以从设置页面打开版本控制功能,然后对该列表的数据所做的任何更改都将被跟踪。此应用程序的管理员可以查看版本的历史信息。

(i)编辑 – 编辑此数据列表的名称描述

(j)删除 – 删除此数据列表,此数据列表的所有视图将被永久删除。相关的数据信息(如果有)将丢失。

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