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  3. 流程与审批表单
  4. 使用表单报表创建审批表单的报表

易企办使您能够从表单中收集数据,还允许您以多种方式对其进行自定义。在运行表单的地方,以简单的方式查看结果以理解报表是必不可少的。当您想在一个地方查看用户的最新更新时,表单报表会很方便。 

从哪儿开始?

要创建报表,您必须先有一个已发布的表单。 

当您在一个应用程序中然后创建您的报表时。导航到您的  应用程序 页面之一(员工识别)-> 单击顶部的“ + ”或单击左侧的“新建组件”-> 然后选择表单报表

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自定义您的表单报表

易企办提供了创建报表的说明步骤。  

1. 选择一个审批表单 并定义您的报表名称。然后单击下一步。 

2.点击① 设置 报表字段– >您将看到列出的所有变量和要在报表中打勾的领域。你可以 

  • 使用您的定义自定义显示名称;
  • 对订单号进行排序

点击②  设置 搜索和过滤器– >您将看到列出6个拖欠变量和选择一些更多的领域,你想拥有。你可以 

  • 自定义过滤列表中的字段名称;
  • 在条件中设置固定值以满足您的标准;
  • 隐藏 一些默认的过滤器字段或您的条件标准。 

完成后① ②,然后单击下一步。 

3. 在此页面,您可以设置如下各种权限,然后单击继续。 

  • 查看权限– 谁可以查看此应用程序中的报表页面。易企办为用户用户组组织提供特定的权限。
    重要 提示:被允许的用户首先应该拥有应用程序查看权限。您可以了解应用程序的权限。
  • 允许访问详情页——表单的详情页是提交后的提交表单。 
  • 允许导出报表– 允许它,您将在表单报表页面上看到“导出” 按钮。

4. 完成以上操作后,点击发布。您的新报表中的数据将每 5 分钟更新一次。 

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使用您的表单报表

您可以根据不同的条件和权限创建多个报表。创建表单报表后,您还可以轻松编辑其所有属性,例如显示字段、搜索和过滤器、权限等。 

对于某些导航栏可能隐藏在您的应用程序中,您需要:

导航到您的  应用程序 页面之一(员工识别)-> 单击右上角的设置图标-> 然后您将看到应用程序设置页面,向下滚动,您将在底部的表单报表下看到这些报表-> 单击报表访问。  

在报表页面,您将看到过滤条件下的所有数据或特定数据。如果允许导出报表,您可以单击 将Excel 文件导出到您的本地文件。 

了解如何导出到 Excel 文件

单击更多操作按钮,您可以:

  • 编辑报表——重新定义报表名称;
  • ② 报表字段 – 在当前报表中添加或删除字段;
  • 过滤设置 – 重置过滤条件或添加更多过滤字段;
  • ④ 访问权限 ——重置本报表下所有类型的权限;
  • ⑤ 删除– 删除此报表。

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