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创建和管理数据列表的自动通知提醒

按条件设置通知以向特定用户/用户组发送电子邮件。  

1. 添加通知

单击更多操作按钮(靠近右上角)并转到“通知”。单击“ ”,您将被定向到弹出窗口。

定义一个识别的名称,然后完成“时间”、“数据条件”、“收件人”和邮件“主题”和“内容”的设置。

①当– 您需要选择其中之一来确认您的通知,因为您在提交后无法更改。添加的项目项目已更改定期提醒按日期字段提醒添加评论
②数据条件-任何项目 符合条件的项目。点击“设置”,弹出条件编辑器窗口,可以根据需要用“ 并且 ”和“ 或者 ”进行设置。 
收件人③ 用户和组。可以指定为某个用户、组织和用户组。列出字段。它与此数据列表中的用户字段相关。以上两者都应至少分配一个进行处理。
⑤邮件——包括主题和内容。单击右侧的编辑器按钮。它们都可以使用自由文本或列表字段进行编辑。

2. 管理通知

假设当“评级”为“4”或“5(高)”时,向用户组和“帐户所有者”发送电子邮件的演示通知。而你已经完成了。 

2.1 启用现有的

通知仍以灰色禁用,您需要单击“启用”并单击“确定”确认以激活(橙色)。此通知将立即按条件处理。 

2.2 编辑通知

如果您想验证更多信息,请单击“编辑”进行一些审查和编辑(如果有)。您可以编辑 “何时”类型之外的所有设置,可以根据需要添加更多通知。

2.3 禁用或删除

考虑到您要停止某些通知,请单击“禁用”并单击“确定”确认,它将立即禁用。或者永久“删除”它。  

用户界面

添加新项目并满足条件后,将在几秒钟内收到电子邮件通知。 

单击“查看详细信息”链接,您将被定向到项目查看页面。  

注意:如果不允许收件人查看数据列表或此项目,它将以“拒绝访问”打开。请参阅权限管理并检查。

Updated on 2021年7月2日

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