1. Home
  2. 入门必读
  3. 如何将流程任务委托给其他人?

如何将流程任务委托给其他人?

1.功能简介

您可以选择将您某段时间内的流程任务委托给工作区内其他成员代为办理。选择启用该功能后,系统将会自动根据您的任务开始时间,将您所选择的任务表单转至代理人处,直至您所设定的结束时间。

1.1 适用场景

委托设置可以覆盖多种场景,例如:

  • 休假
  • 出差
  • 临时转岗
  • 业务负责人变更
  • ……

2.设置步骤

2.1 设置入口

进入到Yeeoffice主页面后,可在页面左侧我的事项中,点击委托设置即可将进入委托设置页面。

2.2 新建委托

  1. 添加,点击该按钮即可新建委托。在添加委托弹窗内,您可以选择流程名称、开始日期、结束日期、代理人、启用以及填写事由。
  2. 特定流程,您可以选择您的部分流程任务,可以是单个也可以是多个流程任务。全部流程,即您的全部流程任务,系统将会自动选择您的全部流程任务,您无需再进行单个流程勾选操作。
  3. 开始和结束日期,您可以选择想要的委托时间区间。
  4. 代理人,即您的委托对象。
  5. 启用,打开按钮则该项委托即刻生效,代理人在您选择的委托时间内,可以代您进行审批操作;关闭按钮,则该项委托处于关闭状态。
  6. 事由,即您的委托原因。
新建委托示例

2.3 结束委托任务

  1. 自动结束委托任务:系统会跟据您设置的结束时间,自动结束该项任务委托。
  2. 手动结束委托任务:您需要点击该条委托任务右侧操作栏,选择编辑,关闭启用OFF,即可结束该项委托任务。
手动结束委托任务示例

2.4 查看委托信息

新建委托后,您可以在委托设置页面查看到委托相关信息,包括流程名称委托人开始和结束时间创建时间状态

同时,您也可以通过菜单栏选择不同页面(我的委托、委托给我的),查看您所有的委托任务,以及他人委托给您的任务。

查看委托信息示例

2.5 委托任务状态

  1. 未启用:委托人新建委托任务,但未打开启用按钮,该项委托暂不生效。
  2. 未开始:委托任务已生效,但还未到委托人设置的委托开始时间。
  3. 进行中:委托任务已生效,并且当前时间处于委托人设置的委托期间内,代理人可对委托人的流程任务进行审批操作。
  4. 已结束:当前时间已到委托人设置的结束时间。
委托任务状态示例

3.代理人审批操作

在您的任务委托期间,代理人可在其Yeeoffice主页我的事项-待办任务中,查看到他的所有流程任务,包括您委托给他审批的任务。代理人点击该条流程任务,即可进行审批操作。

代理人审批示例

4.查看委托期间申请信息

您可以在代办任务-我委托的页面查看所有在您任务委托期间,由代理人进行审批的申请。

5.委托策略设置(仅系统管理员)

系统管理员可在委托设置页面右上方菜单栏选择策略,即可进行委托策略设置。

  • 忽略委托设置 当申请人和代理人是同一用户时,忽略委托设置。任务将会分配给原始经办人。
  • 禁用委托 禁止用户添加新的委托,已存在且过期的委托将不再生效。

更多信息

参考视频

如何进行任务委托设置

点击下方链接,了解Yeeoffice更多信息:

https://support.yeeoffice.cn/

Updated on 2021年7月30日

Was this article helpful?

Related Articles