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如何批量导入用户

易企办提供将用户本地文件导入到组织的功能。

用户导入提供:

  • 能够使用自定义的用户属性导入用户 – 您需要首先自定义用户配置文件字段。
  • 适用于来自您组织的内部和外部的电子邮件帐户。
  • 能够批量添加或更新用户。

在您开始之前

在开始导入之前,您可以

了解如何自定义用户属性以自定义组织的用户属性/配置文件。 

了解如何导入您的组织和位置以管理更多用户属性/配置文件。 

导入用户以创建或更新记录

转到“用户管理”  ,然后单击“ + 新用户”,选择“导入用户”

  1. 在弹出的导入窗口中,单击右侧的开始导入按钮。 
  2. 选择类型 – 选择您要导入的类型“人员”,然后单击 下一步
  3. 上传文件  
    • (可选)下载导入模板。点击下载仅含有表头的导入模板文字链,在弹出的用户属性列表的窗口中,选择需要导入的字段,可调整顺序,然后单击“ 确定” 进行下载。打开模板,所选的表头显示在第一行,红色的列表示它是此列表中的必填字段;下拉列表/单选项的选项将列在下载的文件中。
    • 点击 选择文件 文字链,或将填写好的文档拖放到文件上传器中,然后单击“下一步”
  4. 选择字段– 在导入过程中,易企办将根据 [表头名称] 和 [ 属性名称],将您文档中的列与系统中的用户属性进行匹配。您可以手动将未自动匹配的列映射到用户属性上。请确保文档中的数据与文档表头匹配,文档表头与用户属性匹配(例如,包含电子邮件数据的行的表头,应映射到用户相关的属性;含有组织 ID 数据的行的表头,应映射到组织相关的属性)。
    • 登录帐户(属性)必须与电子邮件地址匹配。一旦创建就无法更改。
    • 部门 和 办公地点 (属性)可以用其 ID进行映射。
    • 如果电子表格的列与现有用户属性字段不匹配,请单击用户属性栏的 下拉菜单。您可以 a) 选择现有的 用户属性字段 ,将其列映射到电子表格字段;或 b) 选择 不导入此列 以跳过电子表格中的列。
    • 如果您不打算导入不匹配列中的数据,您可以选中 不导入未匹配的文档列 复选框以跳过这些列。
    • 一旦映射了所有列,或者您选择不导入未匹配的文档列,请点击 下一步
  5. 确认要导入的数据  
    • 可以修改 导入文件名称 来重命名这个导出日志; 
    • 若导入的电子表格中,存在日期/日期时间列。可在日期格式栏目中指定日期格式。导入时,会将文档中的日期/日期时间列,按照指定的格式进行导入;
    • 若导入的日期时间列,需进行时区转换。可在时区栏目中,指定时区。导入时,将按照指定的时区进行转换;若未设置时区,则文档中的日期时间列,将按照易企办公司管理中设置的时区,进行转换;
    • 如果您想向这些用户发送电子邮件通知,请选中或取消选中“发送邀请电子邮件”; 
    • 单击 完成导入。导入可能需要一些时间才能完成。如果页面长时间没有响应,您可以关闭/刷新此窗口。 


      请注意:若导入的文档中,含有用户标识字段,则导入时,将更新用户的属性,此操作不会发送邀请电子邮件(即便勾选了“发送邀请邮件”)。 
  6. 检查导入日志 – 如果您想检查导入的用户数据。您可以在导入完成后,直接进入导入页面。或者在用户管理栏目中,单击 导入用户
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 (如果有)。 

超出订阅用户数量?

您可以导入超过订阅席位的用户。但超出的用户将被设置为禁用状态。您需要升级您的订阅,然后激活他们。 

Updated on 2021年6月30日

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