易企办提供将用户本地文件导入到组织的功能。
用户导入提供：
- 能够使用自定义的用户属性导入用户 – 您需要首先自定义用户配置文件字段。
- 适用于来自您组织的内部和外部的电子邮件帐户。
- 能够批量添加或更新用户。
在您开始之前
在开始导入之前，您可以
了解如何自定义用户属性以自定义组织的用户属性/配置文件。
了解如何导入您的组织和位置以管理更多用户属性/配置文件。
导入用户以创建或更新记录
转到“用户管理” ，然后单击“ + 新用户”，选择“导入用户”。
- 在弹出的导入窗口中，单击右侧的开始导入按钮。
- 选择类型 – 选择您要导入的类型“人员”，然后单击 下一步。
- 上传文件
- （可选）下载导入模板。点击下载仅含有表头的导入模板文字链，在弹出的用户属性列表的窗口中，选择需要导入的字段，可调整顺序，然后单击“ 确定” 进行下载。打开模板，所选的表头显示在第一行，红色的列表示它是此列表中的必填字段；下拉列表/单选项的选项将列在下载的文件中。
- 点击 选择文件 文字链，或将填写好的文档拖放到文件上传器中，然后单击“下一步”。
- 选择字段– 在导入过程中，易企办将根据 [表头名称] 和 [ 属性名称]，将您文档中的列与系统中的用户属性进行匹配。您可以手动将未自动匹配的列映射到用户属性上。请确保文档中的数据与文档表头匹配，文档表头与用户属性匹配（例如，包含电子邮件数据的行的表头，应映射到用户相关的属性；含有组织 ID 数据的行的表头，应映射到组织相关的属性）。
- 登录帐户（属性）必须与电子邮件地址匹配。一旦创建就无法更改。
- 部门 和 办公地点 （属性）可以用其 ID进行映射。
- 如果电子表格的列与现有用户属性字段不匹配，请单击用户属性栏的 下拉菜单。您可以 a) 选择现有的 用户属性字段 ，将其列映射到电子表格字段；或 b) 选择 不导入此列 以跳过电子表格中的列。
- 如果您不打算导入不匹配列中的数据，您可以选中 不导入未匹配的文档列 复选框以跳过这些列。
- 一旦映射了所有列，或者您选择不导入未匹配的文档列，请点击 下一步。
- 确认要导入的数据
- 可以修改 导入文件名称 来重命名这个导出日志；
- 若导入的电子表格中，存在日期/日期时间列。可在日期格式栏目中指定日期格式。导入时，会将文档中的日期/日期时间列，按照指定的格式进行导入；
- 若导入的日期时间列，需进行时区转换。可在时区栏目中，指定时区。导入时，将按照指定的时区进行转换；若未设置时区，则文档中的日期时间列，将按照易企办公司管理中设置的时区，进行转换；
- 如果您想向这些用户发送电子邮件通知，请选中或取消选中“发送邀请电子邮件”；
- 单击 完成导入。导入可能需要一些时间才能完成。如果页面长时间没有响应，您可以关闭/刷新此窗口。
请注意：若导入的文档中，含有用户标识字段，则导入时，将更新用户的属性，此操作不会发送邀请电子邮件（即便勾选了“发送邀请邮件”）。
- 检查导入日志 – 如果您想检查导入的用户数据。您可以在导入完成后，直接进入导入页面。或者在用户管理栏目中，单击 导入用户。
- 单击每个日志右侧的操作按钮，您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 （如果有）。
- 单击每个日志右侧的操作按钮，您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 （如果有）。
超出订阅用户数量？
您可以导入超过订阅席位的用户。但超出的用户将被设置为禁用状态。您需要升级您的订阅，然后激活他们。
