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如何批量导入组织架构和办公地点数据

易企办提供文件导入以添加或更新您的组织架构信息和办公地点信息。

它提供:

导入组织架构信息以创建或更新相关数据

转到“ 用户管理”  ,然后单击“  + 新用户”,选择“ 导入用户”

  1. 单击 开始导入。 
  2. 选择类型– 选择组织 ,然后单击 下一步
  3. 上传文件 
    • (可选) 下载导入模板。点击下载仅含有表头的导入模板文字链。您将在下载的模板中,看到组织字段。若字段带有红色的标识,则表示它是此列表中的必填字段。 
    • 点击 选择文件 文字链,或将填写好的文档拖放到文件上传器中,然后单击“下一步”
  4. 选择字段,在导入过程中,易企办将根据 [表头名称] 和 [ 属性名称],将您文档中的列与系统中的组织属性进行匹配。您也可以手动将文档表头映射到组织列表字段。请确保文档中的数据与文档表头匹配,文档表头与组织属性匹配(例如,包含电子邮件数据的行的表头,应映射到组织属性的组织负责人;含有组织 ID 数据的行的表头,应映射到组织属性的组织ID)。
    • Organization ID(组织 ID) 是必填项,它在您的组织中是 唯一 的。导入更新将基于现有的组织 ID。 
    • Organization Name(组织名称) 是必填项,允许重名。
    •  如果您打算将其作为子组织进行导入,请在Parent Organization ID(上级组织 ID)填写上级组织的组织ID。
    • Manager(负责人),可选,请填写活动用户的登录账号(电子邮件)。 
    • Organization Type(组织类型),可选。
    • 如果任何列与现有列表字段不匹配,请单击相应的 下拉菜单。您可以 a) 选择现有的 列表字段 以将该列映射到;或 b) 选择 不导入列 以跳过从电子表格导入此列。
    • 如果您不打算导入不匹配列中的任何数据,您可以选中 不导入 不匹配列中的数据 复选框以跳过这些列。一旦映射了所有列或您选择不导入不匹配列中的数据列,单击 下一步

  5.  确认要导入的数据 –
    • 可以修改 导入文件名称 来重命名这个导出日志; 
    • 单击完成导入以确认导入。导入可能需要一些时间才能完成。如果页面长时间没有响应,您可以关闭/刷新此窗口。
  6. 检查导入日志 – 如果您想检查导入的组织数据。您可以在导入完成后,直接进入导入页面。或者在用户管理栏目中,单击 导入用户
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 (如果有)。 

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导入办公地点以创建或更新相关数据

转到“ 用户管理”  ,然后单击“  + 新用户”,选择“ 导入用户”

  1. 单击 开始导入。 
  2. 选择类型-选择地点 ,然后单击 下一步
  3. 上传文件  – 
    • (可选)下载导入模板。点击下载仅含有表头的导入模板文字链。您将在下载的模板中,看到办公地点字段。 
    • 点击 选择文件 文字链,或将填写好的文档拖放到文件上传器中,然后单击“下一步”
  4. 选择字段– 在导入过程中,易企办将根据 [表头名称] 和 [ 属性名称],将您文档中的列与系统中的办公地点进行匹配。您也可以手动将文档表头映射到列表字段。请确保文档中的数据与文档表头匹配,文档表头与办公地点属性匹配(例如,包含电子邮件数据的行的表头,应映射到地点属性的地点负责人;含有地点 ID 数据的行的表头,应映射到地点属性的地点编号)。
    • Location ID(组织编号) 是必填项,它在您的组织中是 唯一 的。导入更新将基于现有的组织编号。 
    • Location Name(地点名称)是必须填,允许重名。
    • Principal(地点负责人),可选,请填写活动用户的登录账号(电子邮件)。  mceclip4.png
  5.  确认要导入的数据
    • 可以修改 导入文件名称 来重命名这个导出日志;  
    • 单击完成导入以确认导入。导入可能需要一些时间才能完成。如果页面长时间没有响应,您可以关闭/刷新此窗口。
  6. 检查导入日志 – 如果您想检查导入的组织数据。您可以在导入完成后,直接进入导入页面。或者在用户管理栏目中,单击 导入用户
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 (如果有)。
Updated on 2021年6月30日

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