1. Home
  2. 流程与审批表单
  3. 如何设计任务表单?

如何设计任务表单?

首先,为什么我们需要创建任务表单?

在实际业务流程中,可能会有多个用户采取不同的响应。例如,提交表单后,第一个任务所有者负责提供更多信息。第二个任务是对表单字段进行更多验证。对于高级经理,可能只需要一个样本批准/拒绝请求。

例如,以下是员工入职清单的工作流程。所有任务都是不同部门完成的任务,以准备入职相关的工作项目。 

所以对于 1-5 的每个动作。我们可以设计不同的形式。所有设计的表格如下:

第一个是与 开始 操作相关的提交表单(1)

从形式(2) – (5)与分配任务从关联的任务形式(2) – (5)指出上述工作流设计。

因此,对于多个任务表单,您可以为不同的指派任务设计不同的表单。这将避免在一个页面上放上所有的控件。

即便如此,您可能需要考虑减少任务表单的数量。如果指派任务正在做类似的事情,请尝试在这些指派任务中重复使用任务表单。例如,对于只有简单的“批准/拒绝”的审批任务,您只需要创建一个任务表单。

创建一个新的任务表单

要创建新的任务表单,请先转到表单设计器,然后单击左上角的表单标题以显示表单列表。在任务表单部分下,单击 + 添加任务表单以创建新的任务表单。

从弹出窗口中,您可以选择 2 个选项。您可以通过从现有表单复制来创建或创建一个空白表单

如果您选择从现有表单创建,您将从所选表单创建副本。您可以选择从申请表单或之前创建的其他任务表单创建。如果从申请表单创建,您将看到一条提示消息,并且任务表单上的所有控件将默认设置为只读。

填写表单标题和描述,然后单击“确定”按钮创建任务表单。

创建任务表单后,您可以通过添加更多控件或修改现有控件的属性来设计表单。 

任务面板控件 

任务表单中包含任务操作面板,任务所有者将在此任务面板上,执行某些必要的操作。

工作流设计器中的指派/领用任务,分为审批任务完成任务两种任务类型。因此任务表单上,任务操作面板中显示的操作项,将根据任务中设置的任务类型,来显示同意/拒绝完成按钮。

如果不想使用任务面板,可以创建自定义动作,关联一个Button来做任务相关的操作。您可以参考以下文章以了解其工作原理:  创建自定义批准按钮

将任务表单关联到指派任务

要将任务表单与指派任务相关联,请转到工作流设计器,添加新的指派任务,或选择一个现有的指派任务。

1. 单击设置按钮。

2. 在属性设置窗口的任务表单栏目下,单击下拉列表选择任务表单。 

Updated on 2021年7月6日

Was this article helpful?

Related Articles