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数据列表的工作流管理

0. 概述

创建与此列表关联的列表工作流,设置启动条件以控制何时运行工作流。使用工作流设计器定义业务逻辑的细节。

 单击 “更多” 操作按钮(在右上角)并转到 “流程”。

单击“ + ”,您将被定向到弹出窗口。

图片1

 

1. 定义您的工作流程触发器

定义名称和标识符。有 3 种类型可以触发您的工作流,一旦工作流发布就无法更改。

① 新增——只有列表有新增记录后才会触发;

②  编辑——满足列表记录编辑成功时触发;

③ 日期字段- 当日期字段满足其条件时,将在指定时间触发。

您可以根据业务需要定义任何类型。

在这个演示中,假设每个项目都会通过“任何项目”触发对指定用户的批准。确认“确定”后,您将返回以下屏幕截图。 

您可以单击“ +新条件”添加更多条件开始,然后如果在其队列中满足条件将触发当前工作流。

但是,您可以“禁用”条件,它将被跳过以触发。

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2. 定义工作流设计器

现在,让我们转到“在设计器中打开”并开始您的工作流配置。

如果需要,您可以“ ①添加任务表”或直接跳到“ ②工作流程”。

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2.1 添加任务表

您可以将任何“列表字段”拖放到中心面板,如果还有更多需求,可以使用“表单控件”补充。您可以根据需要自定义任务表单并“重命名”页面标题(左上角),例如帐户批准。 

2.2 设计工作流程

假设该项目只有在批准后才会保留和继续,否则它将从数据列表中删除。

在您第一次进入时,工作流设计器中只有一个绿色的启动操作。您可以从左侧面板拖放任何任务操作并使用箭头连接。 

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2.3 保存或发布

以上完成后,只需点击“保存”即可返回进一步设计;点击“发布”会弹出发布确认。

修改”带有标识号的流程编号。

“ 发布 ” 如果一切都完成了。

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3. 查看和管理列表工作流程

3.1 审核列表工作流程

根据您的操作:

保存了工作流设计器并关闭。您将看到灰色的工作流程,这意味着它还不能工作。
发布了它并退出了。您将以蓝色看到此工作流程,这意味着它可以立即生效。 

 添加演示项以验证此工作流和业务逻辑:

  • 当您查看此项目时,单击“工作流程”(靠近右上角),您将进入该过程。
  • 指定的审批人将收到待处理的任务以采取行动。  
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3.2 停止列表工作流程

您不能直接禁用工作流。或者,您可以在不满足任何条件的情况下停止已发布的内容。

请再次转到“列出工作流”并单击您要停止的工作流。单击“开始条件”下的“禁用”或“删除”如果有2个及以上条件,则需要将它们全部禁用或删除。 

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3.3 重新触发列表工作流

您仍然需要重新触发停止列表工作流。请转到“列出工作流程”并输入工作流程。

① 如果有一些禁用条件,“启用”它很容易;

② 在任何情况下,您都可以通过“ + 新建条件 ”添加一项或多项。

它们中的任何一个都将立即生效。 

Updated on 2021年7月1日

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