文档库功能概览

作为应用程序管理员,您可以将不同的组件添加到应用程序中。文档库是存储与当前应用程序相关的文件的地方。例如,在项目管理应用程序中,您可以使用文档库来存储与项目相关的所有文件,文件夹可以帮助您更轻松地管理文件。 

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以下为文档库的示例。

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创建文件夹

使用文件夹是管理大量文档的好方法。单击库右上角的“+添加”按钮,然后选择“新建文件夹”。在弹出的窗口中,填写文件夹的名称,然后点击“确定”创建文件夹。

上传文件

要上传文件,请单击库右上角的“+添加”按钮,然后选择“新建文件”或“批量上传”:

  • 新文件:将单个文件上传到此库。
  • 批量上传:一次上传多个文件到库。

从本地磁盘中选择文件并将它们上传到此文档库。您将在底部看到上传进度窗口:

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更多文件选项

单击每个文件项末尾的选项菜单,从弹出的菜单列表中,您可以看到您可以对文件执行更多操作。 

  • 重命名:单击以重命名文件。
  • 编辑属性:这是编辑选择项目的信息。当您点击编辑属性时,会弹出编辑表单,如图:

         您可以自定义列表表单以确定可以编辑的内容。

  • 复制到:将文件复制到另一个文件夹。
  • 移动到:将文件移动到另一个文件夹
  • 下载:将文件下载到本地磁盘。
  • 预览:在浏览器上打开文件。
  • 详细信息:查看所选对象的信息。注意,这不是查看文件内容,只是查看项目信息。您可设置自定义列表表单以选择可以查看的内容字段。
  • 复制网址:复制项目所属网址。您可以将此 Url 发送给您组织中的另一个用户,他必须在查看项目之前登录。 
  • 删除:单击可删除当前项目。 

实际上,文档库也是一个数据列表,您可以像管理数据列表一样管理它的列、表单、工作流、通知等。 

如果您需要更多帮助,请参考:使用数据列表和文档库进行内容管理

Updated on 2021年7月7日

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