用户管理

只有易企办的系统管理员可以访问和管理用户。

您可以管理列出的用户:

  • 新用户 – 向您的组织添加新用户;
  • 搜索 – 输入关键词,从所有用户中搜索;
  • 选择 批量管理用户“移动”、“删除”,或“导出”用户;
  •  活动用户/用户状态 – 切换状态以激活或停用用户;
  •  访问请求 – 批准用户加入您的组织;
  • ⑥ 编辑用户资料 – 编辑活动用户的更多详细信息(如果有)。

如果使用 Teams,请转到“管理”选项卡,或者在使用 Web 浏览器时单击头像附近的设置图标。然后点击“用户管理”。 

1. 添加新用户

点击“ + 新用户”,根据您的易企办帐户类型,显示的菜单可能有所不同。 

a) 添加用户 – 您可以添加任何拥有电子邮件地址的用户。 “电子邮件帐户”是必须填写的,这将是用户的登录帐户,并且这是不可改变的。    勾选“发送邀请邮件”,用户将收到系统发送的邀请邮件。 
b) 邀请用户 – 批量邀请多个用户,每次最多可以同时邀请10个用户。  请参阅 如何邀请用户加入您的组织
c) 导入用户 – 使用您的 excel 文件批量导入。 请参阅 如何将用户导入您的组织?
d) Office 365 – 如果您拥有 Office 365 帐户并且您也是管理员,则可以管理 O365 同步服务。 请参阅监控和管理用户同步服务

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2.选择/批量管理用户

点击用户列表中的复选框,选中用户。右上角菜单栏将切换为批量管理菜单,可以对用户进行批量管理单击“x 已选中”按钮,可移除已勾选的复选框,并退出批量操作模式。

2.1 导出

勾选您想要导出的用户,然后单击右上角菜单栏的“导出”

在弹出的 导出到Excel 窗口中,选择需要导出的字段,调整字段的排序(如果需要)。点击“导出”按钮。

导出完成后,在 导出数据 弹窗中,单击“下载”文字链。

2.2 移动

勾选您要移动的用户,然后单击右上角菜单栏的“移动”。  

单击需要移动到的组织名称。 

点击“确定”提交。

2.3 删除

勾选想要删除的用户,然后点击右上角菜单栏的“删除”。  

在删除确认弹窗中,输入将要删除的用户数,点击“删除”按钮。请注意,已删除的用户无法再次激活,您可以  在左下角的“已删除用户”中查看所有已删除的记录。

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3. 搜索用户

单击“搜索”,在弹出的输入框中,输入关键字并敲击回车键,或单击放大镜图标。系统将从“姓名”、“帐户”和“电子邮件”中匹配关键字,并返回搜索结果。 

您的公司上级组织可以搜索所有用户,包括活跃用户和停用用户。

若您知道您想要搜索的用户,在哪个子组织,您也可以单击左侧的子组织名称,然后在其下进行搜索。 

4. 活跃用户/管理用户状态

您可以在左侧导航栏的“活动用户”菜单下,查看和设置每个用户的状态。用户状态的设置是立即生效的。用户被重新激活后,可以登录易企办,他/她的帐户中的所有历史数据都会被保留。 

了解更多如何激活或停用用户

注意:活跃 用户不能超过您的订阅席位。 

5. 访问请求

请参阅 批准加入易企办的新请求。 

一旦批准,待定用户将立即被激活为新用户。 

如果待处理的用户已有“易企办帐户”且您不想将其添加为新用户。请单击“拒绝”按钮,并转到“编辑用户配置文件”,您可能需要将其绑定到现有帐户。 

Updated on 2021年6月30日

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