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将数据列表中的数据批量导出到 Excel文件

通过选择数据范围和字段将数据列表导出到 Excel 文件。

除易企办管理员外,这些具有“导出”权限的人可以查看和使用此功能。它提供:

  • 选择要导出的范围和字段。
  • 随时导出当前报告和历史报告。
  • 每次导出支持 5000 多个数据项/行。

了解如何开始导出为:

导出前的数据范围

在导出之前,您可以整理出要导出的数据项范围。 

  • 过滤条件– 使用过滤器设置指定列表字段必须满足的各种条件才能被包括在内。  +添加过滤器可以过滤具有“”关系的多个条件。 
mceclip2.png
  • 复选框选择– 选择要包含在导出数据范围内的每个项目左侧的复选框。然后确认“导出”继续前进。 
mceclip6.png

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导出数据

单击更多操作按钮mceclip0.png (靠近右上角);然后选择 导出

  1. 单击 开始导出。 
  2. 选择– 您将看到在当前视图之外选择的列表字段。
    选中要包含在导出中的列表字段旁边的复选框
    搜索字段中输入关键字并获取您要查找的内容;
    单击X可删除导出中不需要的任何列表字段。单击红色的“删除所有字段”以从导出中删除所有列表字段。 
  3.  点击左下角的导出 。您的导出文件将被处理生成。一旦状态从“导出”变为“下载”,您就可以导出文件了。有时导出状态会停留一段时间,您可以退出并再次进入“导出”进行刷新。  
  4.  下载 到一个excel文件。您可以单击“导出历史记录”下的任何下载。每次导出都会在其生成时保留其历史数据。您需要开始新的导出以获取最新数据。  

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导出的字段属性

以下是导出中一些特殊字段的说明。

字段类型导出结果(excel)
用户它有两个选项可以显示在导出中:用户的显示名称(例如rebecca YQ)用户的帐户电子邮件地址(例如rebecca.yeeq@gmail.com)。
抬头它有两个选项可以显示在导出中:其来源列表中的显示字段来自其源列表的项目 ID。对于它的倍数,每两个值之间有一个逗号。例如 值 1,值 2
复选框每两个值之间有一个逗号。例如 值 1,值 2
转变TRUE 在易企办中显示为 ON 或 Yes/checked;FALSE 在易企办中显示为 OFF 或 No/checked。
货币 带有非符号的数字格式值。
元数据/组织/位置/成本中心使用其显示名称导出。对于它们的倍数,每两个值之间有一个逗号。例如 值 1,值 2
富文本/附件/图像/标签不支持。 

Updated on 2021年7月7日

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