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如何设置 Office 365 用户同步服务

用户同步是一种工具,可将用户和组信息从您组织的企业目录系统 – AAD(Microsoft Azure Active Directory)移动到您组织在易企办管理中心的目录中。  

每次运行 User Sync 时,它都会查找两个系统中用户和组信息之间的差异,并更新易企办目录以匹配 Office 365 目录中的信息。

提示 :要在易企办中设置 Office 365 用户同步,您必须在 AAD 中有足够的权限。 

在你开始之前

在开始之前,这里有一些在此过程之前需要了解的事项。

  • 您需要是 Office 365 目录中的管理员才能连接它。 
  • 您需要了解 Office 365 目录中的哪些用户或组应该是易企办用户。
  • 您需要决定应在易企办中更新 Office 365 目录中的哪些信息。
  • 您需要更新将从 Office 365 同步的易企办字段。

前期工作

  1. 进入易企办设置(管理中心)  并点击“组织
  2. 单击右上角的操作按钮,您将看到① 字段② 表单mceclip0.png
  3.  添加/更新①字段(如果有):易企办有一些默认字段,您可能还有更多要同步的字段。目录映射请参考下面的【配置参数】。 
    作为示例,我们在圆圈中添加了一些字段。
    mceclip1.png
  4. 更新②表单(如有):易企办有默认布局,您可能需要根据字段管理添加或删除某些字段,这反映了一个很好的审查结果。 

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设置服务

以下是设置的分步指南:

  1. 进入易企办设置(管理中心)  并点击“组织
  2. 点击右上角的“ +新建用户”,选择“ Office365 ”
    mceclip0.png
  3. 您将被带到用户同步服务站点。单击蓝色按钮并转到分步页面。
    mceclip4.png
  4. 步步配置Office 365:点击“连接Office 365”开始。
    mceclip5.png
  5. 系统会要求您使用 Office 365 管理员帐户登录并“接受”权限请求。
    mceclip7.png
  6.  “ SPA Account ”和“ Name ”是必须同步的,点击“ Add Field ”可以同步更多的字段。目录映射请参考下面的【配置参数】。
    mceclip8.png
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    配置参数
    一旦设置了配置字段,您就可以在命令上运行该工具。该工具接受可选参数,以确定其在各种情况下的特定行为。以下是可用于同步的字段(将来会添加更多)。
  1.  单击“继续”并选择您决定同步的所有用户或特定组。 
    mceclip10.png
  2.  单击“继续”。然后您需要单击“开始同步用户”以保存并运行此服务。
    mceclip11.png
  3. 成功设置后,您将进入用户同步服务主页并查看配置。 
    mceclip1.png

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案例运行

在此示例中,我们在特定组中有 4 个用户要与 Office 365 同步。同步运行后,我们将看到结果:

  • 在易企办中再添加 2 个用户:User3 和 User 4
  • 在易企办中增加 3 个组织:GMO;销售量; 采购。
mceclip14.png
  • 易企办字段已更新以匹配 Office 365 的目录。 mceclip15.png

管理服务

配置完成后,您可能需要了解更多有关如何管理此服务的信息。 

请转至监控和管理用户同步服务 。您可以运行手动同步、编辑服务或停止它。  

Updated on 2021年7月21日

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