企业外部人员无需注册企业内部账号，通过公开表单功能即可实现表单信息填写以及申请操作。
功能简介
适用场景
- 市场活动参与报名
- 外来访客登记
- 问卷调查
- 售后服务反馈
- 官网销售咨询
- 联系IT Support
- ……
功能配置
公开表单创建（以商务合作表单为例）
公开表单的创建是基于数据列表的基础上创建的，并且同一个数据列表可以创建多个公开表单。
新建数据列表
进入应用后，添加数据列表组件，根据公开表单所需获得的信息新增相应字段。
新建公开表单
选择菜单栏-公开表单-新表单-输入表单名称，即公开表单新建成功。
公开表单设计
1.在公开表单设计界面，可以通过拖拽字段以及布局控件进行表单排版设计。
2.添加表单封面图片以及添加徽标。
3.可以对提交按钮进行文本修改和对齐方式选择。
4.设置表单属性，可以选择更改字段标签的对齐方式、表单提交后感谢语和重定向设置。
- 显示感谢语：系统默认字段为“感谢您的参与！”在实际业务过程中，根据表单实际情况可进行字段修改。
- 重定向到：添加所需的链接，如公司网址、活动网址等，当表单提交后，页面会自动跳转至我们所设置的网页链接处。
5.选择预览，查看当前表单排版效果；公开表单创建完成后，点击提交，则该表单创建完成。
创建分享链接
表单创建完成后，选择分享表单-创建共享链接，即可生成公开表单分享链接。
- 公开表单目前提供链接地址和二维码两种分享方式
- 链接扩展，可为共享链接设置扩展参数，以区分数据源。示例：选择商机负责人，添加Alex字段，所生成的扩展链接得到的表单信息在数据列表中就能自动得出Alex的数据。
- 设置密码，外部用户只有输入正确的密码才能够进行公开表单的填写
- 设置链接过期日期，链接到期后，表单无法进行填写提交。
- 禁用分享链接，禁用后，该链接所对应的公开表单为失效状态，外部用户无法进行表单信息填写与提交。若取消禁用，则重新进行分享表单即可，原分享链接地址不变。
数据汇总
所有通过分享链接得到的表单信息都会录入到数据列表中，企业人员可在数据列表中查看相关信息，并可进行数据汇总分析。
公开表单使用示例（外部人员视角）
外部人员只需打开分享链接，进行信息填写并提交即可。
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