查询数据步骤类型是一种流程设计中的功能模块，主要用于从指定的数据源中获取符合条件的数据，并将其应用于后续步骤。这一类型步骤支持查询外部数据源，并允许对查询结果进行过滤、排序以及数据保存等操作，帮助用户在流程中灵活处理数据。
何时使用查询数据步骤类型
当流程需要根据特定条件从数据库或其他数据源中提取数据时，可以使用查询数据步骤类型。典型场景包括：
获取用户提交的数据表单
从数据库中筛选符合条件的记录
统计和报告流程中的数据
注意：
设置变量步骤类型适用于多种表单类型，包括列表表单、审批表单和自定义页面.
配置查询数据
执行条件：设置查询数据的触发条件，可以根据不同的业务逻辑来设置。有关执行条件的详细信息，请参见动作的执行条件。
应用：选择当前应用的上下文，通常是数据来源的应用系统。
数据源：从下拉列表中选择要查询的数据源，可以是以下几种类型：数据列表、文档库、表单报表、数据报表。
数据过滤：设置筛选条件，筛选出符合条件的记录。点击“条件”按钮以打开条件设置窗口。
单击“添加条件”按钮以添加新的条件以筛选数据。第一个下拉列表显示所选数据源的所有字段。第二个下拉列表包括条件选项。对于第三列，点击编辑器打开表达式编辑器，并从列表字段、上下文等中选择值。您可以添加多个条件以筛选数据。
首要排序和次要排序：通过选择字段对查询结果进行排序，以确保结果按照所需的顺序排列。
查询结果
单条记录：选择单条记录时，系统会将从数据源中提取特定的字段，并将查询结果的第一条记录存储在基于相同字段类型的变量中。
点击将值保存到变量旁的 “选择字段” 按钮，弹出窗口显示列表字段。
第一列为数据源列表中所有字段的名称，第二列为字段类型，第三列为关联的变量。
勾选需要关联的字段，并在关联变量的下拉框中选择正确的变量类型，可以是列表字段、过滤变量或临时变量，下拉列表中仅会显示与勾选变量的字段类型相同的关联变量。
点击确定保存设置。
多条记录：选择多条记录时，需要将查询结果保存到子列表类型的变量中。
点击 将值保存到变量的“选择字段” 按钮，弹出窗口。
列表字段下选择一个现有的子列表或流程变量，临时变量可以将查询结果储存到一个临时变量中，用于后续的操作。
选择子列表或流程变量之后，出现所有列表字段，第一列是当前列表中所有的字段名称，第二列为字段类型，第三列为关联的子变量。勾选要使用的字段，并在 “关联变量” 列中选择关联相同字段类型的变量。
可以将结果数量保存到变量中，在结果数保存到变量下拉框中选择字段，可以是列表字段或者是临时变量。
页码：用于指定要返回的结果集的页码，默认为1。
每页记录数：指定每页返回的最大记录数，默认值为100，最大不超过1000。
注意：
如果打开的是数据列表：从 “关联列表”的 下拉菜单下可以选择列表字段和临时变量。如果打开的是审批表单，下拉列表中显示的就是流程变量和临时变量。
通过以上步骤，您可以灵活配置查询数据步骤类型，以满足流程中的数据获取需求。