打开表单步骤类型是表单动作中的一种步骤类型,允许在执行表单时添加、编辑或查看指定的表单页面。
何时使用打开表单步骤类型?
当流程需要用户进行数据输入、编辑或查看特定记录时,可以使用打开表单步骤类型。常见场景包括:
注意:
打开表单步骤类型适用于多种表单类型,包括列表表单、审批表单和自定义页面。
如何配置?
执行条件:设置打开表单的触发条件,可以根据不同的业务逻辑来设置。有关执行条件的详细信息,请参见动作的执行条件。
操作类型:操作类型定义了用户在表单中的操作权限:
添加新记录:允许用户填写并保存新的记录。
编辑记录:用户可以对现有的记录进行编辑和修改。
查看记录:用户只能查看指定记录,不能进行修改。
接下来我们分别了解下各个操作类型的配置方法:
添加新记录
数据列表:用于配置打开表单时所使用的数据来源,决定了表单将从哪个数据源加载内容,并确定需要操作的表单类型。
当前列表:直接使用当前数据列表作为表单的数据来源。
选择列表:适用于在流程中需要灵活切换不同数据源的情况。选择列表后,需要从下拉菜单中指定应用和数据源。
在“选择列表”选项中,需要进一步配置应用和数据源:
应用:选择表单所在的应用。
数据源选择:选择数据来源,可以是数据列表或文档库。
默认值:可以设置表单字段的默认值,预先填充表单中的部分内容,节省用户的输入时间。
查询参数:如果需要根据某些条件动态加载表单内容,可以设置查询参数,允许系统根据输入条件筛选并显示相关的数据。
数据列表表单:当表单类型与数据列表相关时,需要配置表单展示方式:
默认布局:系统自动使用关联表单的默认布局。
自定义表单:用户可以根据业务需求选择预先自定义好的表单。
打开方式:表单的打开方式决定了用户体验和界面展示形式:
弹出窗口:表单以弹窗形式显示。
滑入式:表单从页面右侧滑入显示。
全页面:表单在当前页面全屏显示。
新窗口:表单在新的页面窗口中打开。
尺寸:根据表单的内容和用户界面需求,可以选择表单的展示尺寸:
默认:系统根据内容自动调整尺寸。
大、中、小:预设的窗口尺寸,适用于不同内容的展示需求。
全屏窗口:表单以全屏的方式显示,适用于复杂或大内容的表单。
编辑记录
允许用户修改已有数据记录。配置项如下:
数据记录:选择当前列表项或选择其他列表记录。
当前列表项:当前流程中的数据记录。
默认值:设置默认值,便于预填字段内容。
查询参数:用于筛选特定数据。
数据列表表单、打开方式、尺寸配置与“添加新记录”相同。
选择列表记录:选择其他列表中的记录。
应用和数据源(列表或文档库)设置。
默认值、查询参数、数据列表表单、打开方式、尺寸配置项与“当前列表项”相同。
查看记录
为用户提供查看数据的只读权限。配置项与“编辑记录”相同,但不包含“默认值”设置。
数据记录:可选择当前列表项或选择列表记录,用于查看记录的详细信息。
其他配置项(如查询参数、数据列表表单、打开方式、尺寸)均与“编辑记录”一致。
不可以设置默认值参数
注意:
对于审批表单和自定义页面,只能通过选择列表来选择特定的数据源。而列表表单则可以选择当前列表和选择其他列表。
总结
打开表单步骤类型在流程中用于操作记录,提供多种表单展示方式和数据源选择,通过灵活的参数配置确保用户可以顺利新建、编辑或查看数据。