启动工作流步骤流程是在表单提交后自动触发指定工作流的一种操作方式。在触发后自动启动关联的审批工作流或列表工作流,进入工作流程,有效提高审批效率和数据处理的自动化。此功能广泛应用于需要根据表单内容,触发后台工作流程的场景,确保数据的及时处理和协作的顺畅进行。
何时使用启动工作流步骤流程
启动工作流节点适用于需要触发多个自动化流程的场景,以提升任务处理效率并确保各阶段的流程顺利进行。以下是适合使用启动工作流节点的典型情况:
并行处理:当多个流程可以同时进行、且相互独立时,启动工作流节点能够同时触发多个工作流,避免等待某一流程结束后再启动下一个,从而显著提升整体工作效率。这在审批、数据处理或任务分配等无依赖关系的场景中尤为有用。
分阶段的链式流程:对于多步骤的复杂流程,启动工作流节点可以按序触发多个关联的工作流,确保每个阶段的任务按照设定顺序依次执行。这一方式使流程更为有序、受控,适合需要逐步推进并管理的复杂业务流程。
启动工作流节点的灵活性使得它不仅适用于独立流程的自动化触发,还适合按需求实现精细化的流程分段管理。
注意:
启动工作流步骤类型适用于多种表单类型,包括列表表单、审批表单和自定义页面。
配置步骤
要配置启动工作流步骤流程,请按以下步骤进行:
执行条件:设置启动工作流的触发条件,可以根据不同的业务逻辑来设置。有关执行条件的详细信息,请参见动作的执行条件。
流程类型:在流程类型设置中,有两种选项可选:
审批工作流:当选择“审批工作流”时,需要关联的则是审批表单的工作流程,您需要选择对应的应用和审批表单的数据源,以确保表单触发的工作流与审批流程关联。
应用:选择当前应用的上下文,通常是数据来源的应用系统。
数据源:从下拉列表中选择要打开审批表单的数据源。
列表工作流:当选择“列表工作流”时,需要关联的是列表表单的工作流程,并且下方显示数据项设置:
当前数据记录:选择此项时,您可以点击“选择列表流程”的下拉菜单,选择当前列表的工作流程,以便直接使用当前表单中的数据进行工作流的触发。
选择列表记录:选择此项时,需进行以下设置:
应用:选择关联的应用。
数据源:在下拉菜单中选择数据源,数据源可以是数据列表或文档库。
记录标识:配置识别记录的标识字段,用于定位需要操作的记录。
选择列表流程设置:在此选择希望启动的预先定义的列表流程。
注意:
列表表单的数据项设置中包含“当前数据记录”和“选择列表记录”两种选项。审批表单和自定义页面仅可选择“选择列表记录”,没有“当前数据记录”的选项。
通过上述步骤配置后,您的表单将在提交时根据设置条件自动启动相应的工作流,有助于高效、智能地处理后续工作步骤。