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数据集动作——删除记录

允许用户永久移除数据集中的一项记录。

超过一个月前更新

“删除记录”动作是易企办中的重要功能,允许用户永久移除数据集中的记录。此动作通过确保仅保留当前和必要的记录在工作流程中,帮助维护数据的准确性和相关性。负责任地利用“删除记录”动作可以增强数据管理并简化流程,因为它使您能够高效地消除过时或不必要的条目。


如何配置

  1. 执行条件:
    定义触发“删除记录”动作的标准。这确保该动作仅在满足特定条件时运行。
    示例:如果项目的状态为“已完成”,则允许删除以维护干净和相关的数据集。
    了解更多关于动作的执行条件

  2. 显示确认对话框:
    您可以选择在继续删除之前显示确认对话框。这增加了一层安全性,允许用户确认他们的删除意图,从而防止意外删除。

    启用此选项确保用户在记录被永久删除之前有机会重新考虑他们的操作。


    了解更多关于数据集动作的使用。


何时使用删除记录动作

  • 过时的信息:
    当您需要从数据集中移除过时或无关的条目时,使用“删除记录”动作,确保您的数据保持准确和最新。

  • 数据清理:
    此动作非常适合定期审计或数据清理工作,有助于消除不必要的杂乱,允许更高效的数据管理。

  • 项目完成:
    在项目管理中,一旦项目或任务完成且所有相关数据已记录,您可以使用此动作删除与已关闭项目相关的记录。

  • 错误更正:
    当识别出错误条目时,可以使用“删除记录”动作从数据集中移除这些错误,以便重新输入正确的数据。

  • 用户访问管理:
    使用此动作删除与不再需要访问或已离开组织的用户相关的记录,确保您的数据集反映当前用户的状态。

通过战略性地利用“删除记录”动作,您可以有效管理您的数据集,确保数据相关、准确且易于浏览。

这是否解答了您的问题?