"触发列表流程"动作使用户可以在易企办中自动启动与数据集数据列表相关联的预定义流程。此动作有助于自动化任务并简化流程,确保在满足预定条件时执行特定流程。
如何配置
执行条件:定义触发"触发列表流程"动作的条件,确保仅在满足特定标准时激活流程。
例如:当某项的状态设置为“已完成”时,触发审批通知流程。
了解更多有关动作的执行条件的信息。
选择列表流程:
可以从数据集数据列表关联的可用列表流程中选择要触发的流程。通过设置面板右侧的下拉菜单选择,用户可在执行该动作时使用适当的列表流程。
执行前确认:
可以选择在流程触发前向用户显示确认对话框。如果启用,将出现确认信息(例如:“您确定要触发此流程吗?”),并提供确认和取消选项。
确认和取消按钮的文本可以根据流程要求自定义。
了解更多有关数据集动作的使用。
何时使用触发列表流程动作
自动化重复性任务:
使用此操作触发通知发送、状态更新或根据项目条件启动审批流程等重复任务的流程。
项目进度管理:
非常适合项目管理,可在达到关键里程碑时触发流程,确保自动执行必要步骤。
通过利用"触发列表流程"动作,可以自动化关键流程,减少手动工作,并确保流程在集合内高效执行。