提交表单步骤是什么
提交表单步骤是易企办中的一项功能,允许用户在工作流中处理提交的表单数据。它使用户能够执行诸如提交表单、审批任务或添加任务经办人的操作。此步骤对于自动化工作流、确保信息流动和处理的有效性至关重要。
注意:提交表单步骤仅可用于列表表单、审批表单和外部表单。此步骤类型选项在自定义页面中不可用。
何时使用提交表单步骤
提交表单步骤通常在需要用户输入和提交以驱动后续工作流操作时使用。适合的用例包括:
收集用户反馈或申请表
批准请求,例如请假申请或费用报销
将任务转发给其他团队成员
用例
在实际操作中,提交表单步骤在以下场景中发挥着重要作用:
任务审批流程:在需要审批步骤的工作流中使用提交表单步骤来收集审批信息。
信息收集:例如,收集调查反馈或客户反馈表单。
任务指派:在收集相关信息的同时,将特定任务指派给团队成员。
配置提交表单步骤
1.执行条件
执行条件用于设置此步骤将执行的条件,确保提交表单步骤仅在满足特定标准时触发。
您还可以勾选“条件不满足时继续下一步”选项,这样即使未满足指定的执行条件,工作流也能继续进行。
了解更多有关动作执行条件的信息。
2.审批表单:提交类型
在配置提交表单步骤时,有五种提交类型可供选择:
表单提交 / 任务批准 / 任务完成
任务设置:对于非任务面板事件触发,请配置任务设置。
点击任务评论旁边的图标以打开表达式编辑器进行进一步配置。
保存更改
您可以选择“忽略表单验证”以绕过任何验证规则。您还可以勾选“提交后关闭此表单”以在提交后自动关闭表单。
拒绝
您可以选择“忽略表单验证”以绕过任何验证规则。对于非任务面板事件触发,请配置任务设置。
点击任务评论旁边的图标以打开表达式编辑器进行进一步配置。
任务转发
您可以选择“禁用默认邮件通知”以防止自动电子邮件提醒。对于非任务面板事件触发,请配置任务设置。
点击转发至和备注旁边的图标以打开表达式编辑器进行进一步配置。
添加经办人
您可以选择“禁用默认邮件通知”以防止自动电子邮件提醒。对于非任务面板事件触发,请配置任务设置。
点击经办人和备注旁边的图标以打开表达式编辑器进行进一步配置。
3. 提交类型 - 列表表单
在列表表单中配置提交表单步骤时,有四种提交类型可供选择:
表单提交
该类型允许用户提交表单及其当前数据条目,并将其保存到系统中。
保存更改
选项:
取消更改
此选项允许用户取消当前所有更改并恢复为之前的保存状态。
删除记录
此选项用于永久删除当前记录,且提交后无法撤销。
注意:
在外部表单中配置提交表单步骤时,不像在列表表单或审批表单中有明确的“提交类型”选项。
按照本详细指南进行操作,能帮助您高效地在工作流中使用提交表单步骤,确保用户和管理员的流畅体验。