易企办的“打印页面”动作步骤允许您以可定制的配置打印应用页面、自定义页面和表单。本指南详细说明了配置过程、打印预览设置以及有效使用“打印页面”动作的场景。
何时使用打印页面动作
“打印页面”动作适用于以下场景：
生成报告： 打印表单、仪表板或数据列表以供审阅或提交。
审批工作流： 为记录保存创建审批表单或任务的纸质副本。
数据共享： 与利益相关者共享格式化的可打印页面，而无需授予应用程序访问权限。
自定义文档： 打印基于数据驱动的模板，如供应商表单或客户发票，用于外部使用。
配置打印页面动作
审批表单
应用程序： 选择包含表单的应用程序（例如“差旅报销”）。
页面类型： 设置为“审批表单”。
审批表单： 选择要打印的具体审批表单。
表单类型：
提交表单：打印已提交的表单。
打印页面：选择已预设的打印页面。
选择页面：选择已预设的打印页面。
表单 ID： 提供需要打印的表单条目的唯一 ID。
注意： 如果需要打印任务表单，请选择“当前页面”而非“选择页面”。
数据列表表单
应用程序： 选择包含数据列表的应用程序（例如“供应商管理”）。
页面类型： 设置为“数据列表表单”。
数据列表： 选择您想要打印的数据列表（例如“供应商列表”）。
列表表单： 选择要打印的列表表单（例如“打印页面”）。
条目 ID： 提供需打印的数据条目的唯一 ID，用于唯一标识数据条目。
自定义页面
应用程序： 选择包含自定义页面的应用程序。
页面类型： 设置为“自定义页面”。
选择自定义页面： 选择需要打印的具体自定义页面（例如“主页全屏”）。
查询参数
点击 设置 为过滤或上下文相关数据添加查询参数。
打印页面标题
输入要在打印文档上显示的自定义标题。
打印预览设置
触发打印页面动作时的打印预览
配置初始打印预览设置：
纸张大小： 选择所需的纸张大小，例如 A4 或 Letter。
布局： 选择纵向（默认）或横向。
缩放比例： 调整内容的缩放比例。使用 100% 显示原始大小，或缩小以适应更多内容。
边距： 设置边距：
默认：标准边距。
无：最大化可打印区域。
最小：最小化打印区域。
配置完成后，点击 选择打印机 继续。
选择打印机后的高级设置
目标设备：
直接打印到连接的打印机，或保存为 PDF 文件。
打印范围：
全部页面：打印整个文档。
自定义范围：指定页码范围（例如 1-2）。
颜色设置：
选择彩色（默认）或黑白打印输出。
完成打印：
根据需要调整设置后，点击“打印”完成操作。
总结
通过此指南，您可以在易企办中配置和自定义打印页面动作以及打印预览设置，以优化文档生成流程、提高工作流效率，并增强协作效果。