使用前提
在应用中使用 Copilot 前,需要满足以下条件:
Copilot 已处于已发布(Published)状态
Copilot 已通过【渠道】安装到应用中
应用中至少启用了一个 Copilot
当前用户具备访问应用及 Copilot 的权限
如果无法看到 Copilot,请联系应用管理员。
管理员相关说明
关于管理员如何创建和管理 Copilot,请参考:
Copilot 在应用中的位置
完成安装后,Copilot 会显示在应用顶部导航栏中,作为统一的 AI 助手入口。
用户可以在应用的任意页面打开 Copilot,而不会中断当前操作。
打开 Copilot 面板
使用 Copilot:
打开目标应用
点击顶部导航栏中的 Copilot 图标或名称
Copilot 面板将在页面右侧打开
👉 Copilot 以右侧侧边栏形式呈现,支持边用边操作
Copilot 面板布局
Copilot 面板是用户与 AI 交互的主要界面,包含以下区域:
左上角:Copilot 名称 + 切换下拉框
右上角:更多操作、展开 / 收起、关闭按钮
中间区域:对话内容区
底部区域:输入区(文本 / 附件 / 语音)
多 Copilot 切换
当同一应用中安装了多个 Copilot 时,用户可以进行切换。
操作步骤:
点击左上角 Copilot 名称旁的下拉箭头
选择其他 Copilot
面板自动切换
👉 适用于不同业务场景(如:财务 / HR / 采购)
会话管理(新建 / 历史 / 搜索)
点击右上角【更多(⋯)】可管理对话:
新建会话(New chat):开始新的对话
历史会话:继续之前的对话
搜索会话(Search chats):按关键词查找历史
👉 帮助用户区分不同业务任务
展开与收起 Copilot
Copilot 支持两种视图模式:
全屏模式
点击【展开】按钮
Copilot 切换为全屏
👉 适用于复杂或长对话
侧边栏模式
在全屏模式下点击【收起】
返回右侧面板
输入与交互方式
Copilot 支持多种输入方式:
文本输入:直接输入问题或指令
附件上传:上传文件供 Copilot 参考(取决于配置)
语音输入:语音转文字输入
👉 提升交互效率与自然度
与 Copilot 的业务交互
Copilot 不仅用于问答,还可用于完成实际业务操作。
用户可以让 Copilot:
查询业务数据
创建记录
提交审批流程
获取流程指引和下一步建议
Copilot 操作反馈
当 Copilot 执行操作后,通常会:
确认已完成的操作
显示当前状态(如审批中)
提供下一步建议
示例:
“采购申请已成功提交,目前正在等待主管审批。
是否需要我为您打开申请详情?”
Copilot 行为说明
Copilot 的行为由管理员配置决定,包括:
指令
知识库
工具
Copilot 无法完成任务的情况
以下情况可能导致任务无法完成:
用户没有权限
未启用相关工具
操作需要人工审批
此时 Copilot 会:
👉 说明原因或引导用户下一步操作
使用建议
使用清晰、明确的业务语言
按提示提供必要信息
使用“新建会话”区分不同任务
复杂场景建议使用全屏模式
常见问题
Copilot 不可见
请检查:
是否已安装到应用
是否具备访问权限
刷新页面后重试
无法切换 Copilot
可能原因:
应用中仅安装了一个 Copilot
👉 可联系管理员确认配置
🔄(更新补充)与连接能力的关联
根据最新版本能力:
Copilot 可通过调用 HTTP 请求工具与外部系统交互
支持使用应用中的 HTTP API / OAuth 2.0 连接
在需要授权的场景下,可能会提示用户进行登录
👉 用户侧可能体验到:
第一次使用时需要授权
调用外部系统数据(如ERP/CRM)
返回实时接口数据
总结
在应用中使用 Copilot,本质是:
👉 通过自然语言完成业务操作 + 自动化执行
用户无需了解系统结构,即可:
查询数据
发起流程
获取建议
实现真正的智能化业务操作体验。





