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在应用中使用 Copilot

本文介绍终端用户如何在应用中使用 Copilot 进行交互和完成业务操作。

更新于昨天

使用前提

在应用中使用 Copilot 前,需要满足以下条件:

  • Copilot 已处于已发布(Published)状态

  • Copilot 已通过【渠道】安装到应用中

  • 应用中至少启用了一个 Copilot

  • 当前用户具备访问应用及 Copilot 的权限

如果无法看到 Copilot,请联系应用管理员。

管理员相关说明

关于管理员如何创建和管理 Copilot,请参考:


Copilot 在应用中的位置

完成安装后,Copilot 会显示在应用顶部导航栏中,作为统一的 AI 助手入口。

用户可以在应用的任意页面打开 Copilot,而不会中断当前操作。


打开 Copilot 面板

使用 Copilot:

  1. 打开目标应用

  2. 点击顶部导航栏中的 Copilot 图标或名称

  3. Copilot 面板将在页面右侧打开

👉 Copilot 以右侧侧边栏形式呈现,支持边用边操作


Copilot 面板布局

Copilot 面板是用户与 AI 交互的主要界面,包含以下区域:

  • 左上角:Copilot 名称 + 切换下拉框

  • 右上角:更多操作、展开 / 收起、关闭按钮

  • 中间区域:对话内容区

  • 底部区域:输入区(文本 / 附件 / 语音)


多 Copilot 切换

当同一应用中安装了多个 Copilot 时,用户可以进行切换。

操作步骤:

  1. 点击左上角 Copilot 名称旁的下拉箭头

  2. 选择其他 Copilot

  3. 面板自动切换

👉 适用于不同业务场景(如:财务 / HR / 采购)


会话管理(新建 / 历史 / 搜索)

点击右上角【更多(⋯)】可管理对话:

  • 新建会话(New chat):开始新的对话

  • 历史会话:继续之前的对话

  • 搜索会话(Search chats):按关键词查找历史

👉 帮助用户区分不同业务任务


展开与收起 Copilot

Copilot 支持两种视图模式:

全屏模式

  • 点击【展开】按钮

  • Copilot 切换为全屏

👉 适用于复杂或长对话

侧边栏模式

  • 在全屏模式下点击【收起】

  • 返回右侧面板


输入与交互方式

Copilot 支持多种输入方式:

  • 文本输入:直接输入问题或指令

  • 附件上传:上传文件供 Copilot 参考(取决于配置)

  • 语音输入:语音转文字输入

👉 提升交互效率与自然度


与 Copilot 的业务交互

Copilot 不仅用于问答,还可用于完成实际业务操作。

用户可以让 Copilot:

  • 查询业务数据

  • 创建记录

  • 提交审批流程

  • 获取流程指引和下一步建议

Copilot 操作反馈

当 Copilot 执行操作后,通常会:

  • 确认已完成的操作

  • 显示当前状态(如审批中)

  • 提供下一步建议

示例:

“采购申请已成功提交,目前正在等待主管审批。
是否需要我为您打开申请详情?”


Copilot 行为说明

Copilot 的行为由管理员配置决定,包括:

  • 指令

  • 知识库

  • 工具

Copilot 无法完成任务的情况

以下情况可能导致任务无法完成:

  • 用户没有权限

  • 未启用相关工具

  • 操作需要人工审批

此时 Copilot 会:

👉 说明原因或引导用户下一步操作


使用建议

  • 使用清晰、明确的业务语言

  • 按提示提供必要信息

  • 使用“新建会话”区分不同任务

  • 复杂场景建议使用全屏模式


常见问题

Copilot 不可见

请检查:

  • 是否已安装到应用

  • 是否具备访问权限

  • 刷新页面后重试

无法切换 Copilot

可能原因:

  • 应用中仅安装了一个 Copilot

👉 可联系管理员确认配置


🔄(更新补充)与连接能力的关联

根据最新版本能力:

  • Copilot 可通过调用 HTTP 请求工具与外部系统交互

  • 支持使用应用中的 HTTP API / OAuth 2.0 连接

  • 在需要授权的场景下,可能会提示用户进行登录

👉 用户侧可能体验到:

  • 第一次使用时需要授权

  • 调用外部系统数据(如ERP/CRM)

  • 返回实时接口数据


总结

在应用中使用 Copilot,本质是:

👉 通过自然语言完成业务操作 + 自动化执行

用户无需了解系统结构,即可:

  • 查询数据

  • 发起流程

  • 获取建议

实现真正的智能化业务操作体验

这是否解答了您的问题?