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管理应用中的 Copilot 安装

本文介绍管理员如何在 易企办(Yeeoffice) 中将 Copilot 安装到应用,并管理其可用性、访问权限和启用状态。

更新于昨天

什么是 Copilot 安装

Copilot 安装用于控制:

  • Copilot 被安装到哪个应用

  • 哪些用户可以访问 Copilot

  • Copilot 在应用中是否启用

👉 Copilot 安装 不涉及能力配置(如指令、知识库、工具)。


在哪里管理 Copilot 安装

Copilot 安装属于应用级配置

操作路径:

  1. 打开目标应用

  2. 进入【应用设置】

  3. 展开【AI智能体】

  4. 点击【Copilot 安装】

进入后可以看到当前应用的 已安装 Copilot 列表


已安装 Copilot 列表说明

该列表展示当前应用中所有已安装的 Copilot。

每个 Copilot 包含以下信息:

  • Copilot:名称和图标

  • 安装人(Deployed by):执行安装的管理员

  • 安装时间(Deployed time):安装时间

  • 访问权限(Access by):可访问用户范围

  • 启用状态(Enabled):是否启用

👉 该页面是管理 Copilot 可用性和权限的核心入口。


安装 Copilot 到应用

点击【安装 Copilot】后,会打开安装配置弹窗。

安装配置说明

1. 选择应用

  • 默认选中当前应用

  • 如有权限,可选择其他应用

2. 选择 Copilot

从已发布的 Copilot 中选择:

  • 当前应用创建的 Copilot

  • 其他应用中的 Copilot

3. 谁可以访问此Copilot?

定义谁可以使用该 Copilot:

  • 全部人员

    • 应用内所有用户均可访问

  • 特定人员

    • 仅指定用户或用户组可访问

👉 该设置决定 Copilot 的可见范围和使用权限

4. 安装

点击【安装】完成操作。

安装后:

  • Copilot 会出现在列表中

  • 若启用状态为开启,则立即对用户可用


管理访问权限

安装后,可以随时修改 Copilot 的访问权限。

编辑步骤:

  1. 在列表中找到该Copilot

  2. 点击操作菜单(⋯)

  3. 点击【编辑权限】

  4. 保存

👉 修改后立即生效,无需重新安装


启用或禁用 Copilot

通过【启用状态(Enabled)】控制 Copilot 是否可用。

启用(On)

  • Copilot 可见且可使用

禁用(Off)

  • Copilot 暂不可用

  • 但仍保留在应用中

👉 适用于临时停用 Copilot


从应用中移除 Copilot

当不再需要时,可以移除 Copilot。

注意事项:

  • 仅影响当前应用

  • 不会删除 Copilot 本身

  • 不影响其他应用中的安装

操作步骤:

  1. 在列表中找到 Copilot

  2. 点击操作菜单(⋯)

  3. 选择【删除】

  4. 确认操作


Copilot 安装 vs Copilot 配置

需要区分以下两个概念:

Copilot 配置

  • 在【Copilot 管理】中完成

  • 定义 Copilot 的能力:

    • 指令

    • 知识库

    • 工具

Copilot 安装

  • 在【应用设置】中完成

  • 定义:

    • Copilot 在哪里使用

    • 谁可以访问

👉 安装不会改变 Copilot 的能力,只影响其在应用中的可用性


使用建议

  • 在生产环境前,先通过【测试运行】验证 Copilot

  • 根据业务角色合理设置访问权限(如 HR / 财务)

  • 使用“禁用”而不是删除来进行临时下线

  • 避免给所有用户开放敏感业务 Copilot


总结

在易企办中:

👉 Copilot 安装 = 控制“在哪用 + 谁能用”

👉 Copilot 配置 = 控制“能做什么”

二者结合,才能实现完整的 AI 应用能力。

这是否解答了您的问题?