你好,欢迎来到易企办的入门指南! 如果你想知道你的团队是否应该使用易企办,应该如何使用易企办,它与其它BPM或者低代码软件开发产品有何不同,那么本指南就是为你准备的。我们将引导你了解关于易企办的所有功能...
什么是易企办?
简而言之,易企办是一个平台,它使人们能够轻松地建立强大的定制应用程序。易企办提供了强大的可配置组件,可以简化各种基于业务数据处理、自动化工作流程,或者跨部门业务协作等的应用构建时间,最重要的是,你可以在不学习任何软件代码开发的情况下,按自己的业务需求构建属于您的业务应用。
我们的客户使用易企办来完成从跟踪工作面试到管理大规模生产的所有工作,成千上万的公司每天都使用易企办来运行他们最重要的业务管理流程。
那么,如何通过一个平台实现这一切的呢?就其核心而言,易企办允许你轻松地创建各种应用程序,对你的工作相关的业务信息进行数字化管理,然后通过业务流程实现自动的业务过程驱动,最后在通过的业务数据分析功能,来驱动可视化运营管理,并以此优化您的管理效率。
此外,大多数低代码/无代码平台只能用于内部员工使用,或仅用于与客户,合作伙伴等外部用户,而易企办既可用于多个部门的内部协作,又可通过服务门户与外部用户连接。你还可以利用外部表格来通过匿名的方式进行数据收集。而且,所有的数据和工作流程可以通过同一个平台进行管理。
我们知道,"建立一个应用程序 "听起来是一个很高的要求,但我们保证,有了这个指南,再通过简单的练习,你很快就能创建属于自己的定制化业务应用。
我们将在下文中讨论更多的细节,但这里可以看到易企办的可能性:
统一管理你的工作: 你不仅可以用易企办来跟踪围绕你的目标和目的的所有信息,而且你还可以将它与你的其他工具连接起来,以实现高度集成性和自动化。
迅速创建和管理业务数据: 一旦你通过易企办进行业务数据管理,你就可以轻松地将数据可视化,无论你是想用甘特图看你的项目里程碑如何排列,还是想用快速图表来分析你的营销活动的表现。
实现跨部门的智能管理: 将多个来源的信息汇集在一起,使每个人都能随时掌握最新的业务状态。然后,基于应用进行业务分类管理,基于人员和组织职能以创建不同的应用分类,这样他们就能以最适合他们的方式获得他们需要的信息。
通常情况下,如果你想自己创建一个应用程序,你需要一大批软件工程师和大量的时间。但是,当你在易企办中构建时,你正在利用一个灵活和强大的智能平台,该平台从一开始就为满足你最复杂和具体的工作流程而建立。你是最了解这些工作流程的人,这就是为什么使用易企办,无论是否是软件工程师,你都可以完全控制你正在构建的应用程序。
创建一个实时更新的单一可信赖的数据来源
当人们被要求在多个地方更新相同的信息时,许多流程就会中断。这不仅会导致数据不一致和不完整,而且还会使你的团队获取最新的业务运营状态。
有了易企办,你可以通过强大的组件来整合现有业务管理过程,从而优化您的业务系统数量和管理复杂度,你可以在同一个平台随时跟踪和管理各种业务信息,并与您的团队进行实时共享。
例如,如果你的产品团队在 "产品研发 "应用程序中跟踪进展,相关部门的同事可以自动访问最新的研发进度。这允许跨职能的团队,如营销或客户支持,根据最新的更新,推进相关的内容和活动,而不需要等待每周的状态会议或电子邮件。这样,你的团队就可以根据信息的实时变化做出决定,而不是几小时甚至几天之后。
快速获取并分享关键信息
你的团队可能会花时间创建、起草和编辑仪表盘和演示文稿。而且,当他们准备演示时,数据已经发生了变化。
你可以在易企办中创建定制的仪表盘,自动从你的所有数据源中获取最新的信息。对于你和你的团队来说,你可以使用定制的视图,如日历、看板或甘特图,以显示相关信息,供团队采取行动。而对于你的高管,你可以使用应用程序来创建一个带有实时图表和摘要的仪表盘,以及显示最相关信息的数据报告。
继续以路线图为例,你的团队可以通过甘特图视图工作,以确保所有的产品里程碑是一致的。然后,你可以创建一个状态更新仪表盘,与领导层分享,项目里程碑,任务进度,风险,以及知识管理等。
新任务的数据表视图
看板视图,显示每个任务的阶段和状态
一个显示任务数量以及状态的汇总仪表盘
使你的业务流程自动化
易企办内置的工作流程引擎,会让你和你的团队自动化业务协作流程,自动程序允许你创建自动触发特定行动的规则。
在上述产品研发管理的基础上,你可以创建一个自动化程序,在发布日期发生变化时通知跨职能的团队成员,以便他们可以相应地调整他们的计划。这可以帮助你的团队更快地前进,确保每个人都在同一个状态,执行他们的工作。
使用易企办可以改善你的团队在各种规模的流程和项目中的工作方式。上面,我们列举了一些例子来说明易企办的可能性,易企办具有高度的灵活性,所以你可以在任何时候进行使用和构建。我们会在这里为您提供指导。
现在你已经初步了解和易企办的可能性,让我们开始一起学习如何使用易企办来构建业务应用系统!