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主要功能概览
主要功能概览
超过一年前更新

在开始之前,这里为你简要介绍一下主要概念和功能。

什么是工作区?

工作区是一组共享的应用的集合。可以通过应用的业务职能划分不同类型的工作区,比如,财务,人事,采购,销售等,然后在每个工作区下构建相应的业务应用,并设定相应的访问权限。对于大型的集团性质的公司,可以按照分,子公司,业务单元等创建多个工作区。

每个工作区可以设置单独的工作区管理员,从而实现业务的分权管理。系统管理员可以在易企办的首页创建和管理工作区。用户可以看到自己有访问权限的工作区以及工作区内的应用:

什么是应用?

一个应用是用于满足某一特定业务需求构建的独立业务入口。每个应用有单独的功能模块,以及独立的访问权限。你可以为不同的业务领域(订单管理、销售管理、项目和任务管理、供应商关系管理、采购、库存管理、会计和账单、行政和人力资源管理)构建自定义的业务应用,无需任何代码开发或IT专业知识。

应用组件

每个业务应用都包括不同类型的组件。通过这些组件,你可以创建数据列表来管理你的业务数据,创建文档库来存储文件,创建带有工作流程的审批表单和数据分析的仪表板。

要添加一个新的组件,可以在任一应用中,点击应用菜单栏左边的 "+"按钮:

在弹出窗口中将会显示所有您可以选择的不同类型的应用组件:

审批表单和工作流程

易企办为您带来了业务流程管理和工作流程自定义构建能力。通过易企办,您可以创建各种类型的审批表单和流程。你可以利用审批表单创建包括差旅申请、报销、休假申请、加班申请、采购申请、合同审批等企业内部审批流程管理,您也可以根据您的业务需求进行其它类型的业务流程管理。

易企办提供了强大的表单和流程设计器,可以通过简单的拖拽配置,创建功能强大的业务逻辑处理功能,以及多层级的分支流程自动化管控。

审批表单提供了50+的表单控件,包括字段型控件,用于业务数据输入和校验等功能,以及界面布局和交互体验的控件,用于提供独一无二的用户使用界面。

用工作流程设计器定义你的业务流程 -- 用拖放界面来定义业务流程,如分配任务、电子邮件通知、http请求等,以及流程的条件设置。你可以根据你的组织的实际情况完全控制流程。

创建分析报表来衡量和分析数据

可以通过表单报表为每一个审批表单创建多个分析报表,并自定义显示的数据和字段。自定义报表可以用于进行线上数据分析和查询,以及数据分享等。

创建仪表盘,使你的数据可视化

仪表板是一个可配置的自定义页面。通过不同的可视化控件来创建你的仪表盘。把相关的内容一个页面上进行统计和展现。

与微软Teams的集成整合

易企办与Microsoft Teams和Microsoft 365深度整合。易企办可以安装在Microsoft Teams上,这使得任何使用微软Microsoft 365的组织都可以安装并在Teams上使用易企办的全部功能。

  • Teams个人应用 - 任何用户从应用商店安装后都可以访问易企办。通过Teams中的易企办应用,你可以使用易企办的全部功能。

  • 团队频道 - 易企办可以作为一个标签添加到每个团队频道中。当添加一个新的易企办标签时,你可以选择添加一个表单或一个应用程序。

  • Teams移动应用 - 易企办也支持Teams移动应用程序(iOS/Andriod)。通过Team移动应用程序,你可以从Team频道访问易企办的表单和应用程序。

如果你的组织目前正在使用Microsoft Teams,请阅读我们的指南《Microsoft Teams上的易企办概述》以了解更多细节。

这是否解答了您的问题?