既然您已经确定了想要通过易企办改进的流程,那么让我们开始构建您的应用吧。别担心,我们将一直指导您。只需要五个步骤,就可以开始了。
请记住: 在易企办中建立更好的流程只是第一步。我们将继续引导你将组织、连接和可视化结合起来,直到你能够独立创建应用。
P.S. 不要太担心要记住所有的术语。我们在指南的末尾放了一张小抄,你可以随时参考。
什么是工作区?
工作区是一组用户之间共享的应用的集合。一个小型商务企业的员工可能有一个共享的工作区,用于他们所有的项目;一个大公司的团队也可能有自己的工作区,用于所有的应用。
当你打开主页,你可以看到作为协作者的所有工作空间。
这是一个易企办主页的案例,其中有一些应用被添加到自定义工作区。
什么是应用?
工作区中的每个彩色图标都代表一个应用。每个应用都包含一个项目、多个项目或一个工作流程所需要的所有信息。应用可以是一个销售渠道,一个编辑日历,一头牛的疫苗接种跟踪器,或者你能想象到的任何事物!
应用允许你轻松地把所有信息汇集在一起,按照你想要的方式组织和连接,并根据需要进行更改。无论你在做什么项目,它都是团队的数据和工作流程的集合。
创建你的基础设置
首先,让我们一起创建应用,在这里你将存储与你的项目或流程有关的所有信息。
打开易企办首页,鼠标点击 "+新建应用 "按钮,可以在具备 "所有者 "或 "创建者 "权限的用户的工作区右上方找到这个按钮。接下来,你会有几个选项可以选择:
如果你正在开始一个全新的项目或流程,但希望有一些模板(或结构上的帮助),请点击“从模板库创建”。如果你的工作流程是一个普通的流程,如工作日历或项目跟踪管理,我们有相应模板,可以作为你的基础。
如果你正在创建一个全新的项目或流程,但不需要结构方面的帮助,你可以点击“创建空白应用”。接下来,为你的应用命名。
在接下来的步骤中,我们将介绍如何从头开始建立一个应用,但我们将强调无论你做出哪种选择都可以使用的提示。
采取行动: 创建你的第一个应用程序
准备好创建一个你自己的应用了吗?跳转到你的工作区(也就是组织应用的地方),点击写有“+新建应用”的按钮。
然后从下拉菜单中点击 "创建空白应用",打开新建应用弹出窗口。
输入你的第一个应用的名称和描述,并改变颜色和图标,或上传一张图片作为应用的图标。
然后在这个对话框的右边,设置应用的访问权限:
管理员: 选择作为该应用管理员的用户。此应用的管理员可以完全控制(添加、修改和删除)此应用中的所有组件。
编辑者: 用户作为该应用的编辑者可以访问该应用程序,并能够添加、编辑或删除该应用中的数据列表或文档库的记录。
访问者: 用户作为访问者可以访问本应用并查看应用中的数据列表或文件库的记录。
你可以在弹出的用户选择器窗口中选择指定的用户、部门(比如用户属于组织架构中定义的部门)或用户组。例如,我选择路易斯-休斯顿(Louis Houston)作为管理员,财务组(Business group)作为编辑者,信息技术组(Information technolo)作为访问者。
点击 "确定 "按钮来创建这个新的应用。你可以在特定的工作区中找到这个应用:
只要点击就可以打开你所创建的这个新的应用。
这个新的应用默认是空的。然后你可以通过添加新的组件来建立你的应用功能。要添加新的组件,你可以点击页面中心的蓝色 "添加新组件 "按钮,或者点击顶部导航栏的 "+添加组件 "按钮。