现在你已经准备好了你的应用程序，是时候与你的团队分享它了--为你的易企办推广确定明确的目标和责任，这对确保成功有很大的帮助。

本文将向您介绍关键的最佳实践，使您和您的团队为顺利推出易企办实例做好准备：如何确定推出目标、组建团队、制定时间表，并确保您的应用处于最佳状态以进行分享。

甚至在你分享易企办应用之前，你的团队中的每个人都应该理解你为什么决定采用它。当你的团队了解易企办能做什么并对其原因保持一致时，他们就会更愿意更新他们的工作方式。

这里有一些提示，可以帮助你阐述你对易企办的看法。请提前回答这些问题，以便为你的同事们的问题做好准备：

制作一份发布文件，概述这些痛点，并解释易企办将如何对其产生影响。你可以在整个推广过程中参考这份文件，以帮助你回答问题并向你的团队传达这一工作流程的变化。

现在你已经确定了Yeefoffice的大致规划，现在是时候召集合适的团队来实现它了。这些角色根据你的团队的结构和文化而有所不同，所以要根据你的需要进行调整。

界定对每个利益相关者的期望，以及他们的角色对成功推广的贡献。

以下是一些许多团队认为有帮助的角色：

根据你的组织结构，确定合适的同事加入你的发布团队。注意他们可以承担的职责和任务，以支持易企办的发布。

在有了推广计划之后，是时候让你的应用程序为协作做好准备了。为你的团队协调一个应用程序，与只为自己运行一个应用程序是不同的。你的团队成员需要正确的工作场景--这意味着一个精心设计的应用程序。

首先，是时候邀请你的合作者加入了--在正确的权限级别。合作者可以直接添加到特定的应用程序中，或者添加到你的工作区。

在你邀请他们进来之前，你会被要求选择他们的权限级别。下面是如何考虑这个问题的。

易企办有三个权限级别，你可以分配给不同的合作者：

你可能也会发现权限的详细列表对你有帮助： 了解工作空间和应用程序的权限。

首先，你可以点击你的应用程序标题顶部的分享按钮。在弹出的对话框中，选择从你的组织中添加用户，或通过电子邮件邀请新用户（他们还没有被添加到你的组织）。从这个对话框的底部，选择这些用户的权限级别。

其次，你也可以从应用程序设置页面添加用户。只要点击你的应用程序头顶上的齿轮图标。从弹出的菜单列表中，选择 "应用设置 "来打开应用程序设置页面。

在基本信息部分，点击 "编辑信息 "按钮，打开设置对话框。然后你可以添加或删除这个应用程序的用户：

数据视图允许你以多种不同的方式查看同一信息。你可以自定义过滤器，隐藏字段，分组数据等等。每个数据列表包括一个数据视图，默认称为 "所有项目"。但你也可以创建多个具有独立过滤器、显示字段和权限的数据视图。

让我们回到 "项目管理 "应用程序，并点击打开项目数据列表。

从这个数据列表的顶部工具栏点击更多设置按钮，并从弹出的菜单列表中点击 "编辑视图"：

在 "查看设置 "页面，将名称从 "所有项目 "改为 "所有项目"，将URL从./default改为./projects。

取消勾选 "设置为默认值 "复选框，从 "视图 "权限中选择 "指定用户"。然后，从用户选择器控件中，选择允许访问此数据视图的用户、部门或用户组。其他不在这里的用户将不能访问这个视图。

点击 "确定"，保存该数据视图的更改。

接下来，点击当前数据视图名称（目前为所有项目），打开数据视图列表。点击 "+添加新视图 "链接，创建一个新的数据视图。

在弹出的对话框中，选择新数据视图的类型。易企办提供多种风格的布局来展示你的数据。如列表视图、画廊视图、日历、看板、甘特等。例如，你可以创建一个日历视图来显示即将发生的事件，或者甘特视图来显示你的项目或任务等。

让我们在这里选择列表视图，并设置视图名称为 "我的项目"，设置URL为./myprojects。点击显示字段的设置，选择将包含在这个数据视图中的字段。然后，从数据过滤器中，点击 "设置 "按钮，打开数据过滤器对话框，并将过滤器条件设置为： 所有者等于当前用户（登录用户）。点击保存按钮，创建该数据视图。

我的项目 "数据视图将被这个应用程序的所有用户访问。但只包括那些业主是当前登录用户的项目。

数据列表，默认情况下会继承应用程序的权限。但是您也可以打破这种继承，为特定的数据列表设置单独的权限。

要改变一个数据列表的权限，点击这个数据列表右上方的更多设置按钮，然后点击 "列表设置"：

然后从下一个弹出的窗口，选择 "权限"，打开数据列表权限设置窗口：

列表权限设置窗口将从右侧显示。你可以关闭 "从应用程序继承 "选项，并点击 "编辑 "按钮来改变管理员、编辑和仅查看组的用户。

在这种情况下，由于新项目将从 "新项目审批 "过程中添加，最好是限制用户手动添加或编辑项目记录。要做到这一点，让我们从编辑项目组中删除用户。

你还可以点击 "高级权限 "按钮，分别控制创建、修改、导入、导出和删除操作。

你可以通过点击审批表右上方的 "更多设置 "按钮为审批表设置单独的权限，并点击 "编辑权限 "按钮来设置单独的权限。

你也可以通过点击自定义页面右上方的 "更多设置 "按钮，并点击 "权限 "按钮来设置单独的权限。

你可以改变你的菜单项目的分组和顺序。点击你的应用程序右上方的齿轮图标，并从弹出的项目中选择 "应用设置"。

在应用设置页面，点击标签中的 "菜单"，打开菜单设置页面。

导航菜单的当前项目被列在右侧的 "菜单结构 "下。左边的侧边栏列出了所有没有添加到菜单中的项目。

点击右上方的 "+新组 "按钮，可以添加新的部分（组），将相关组件组织到一个组中。 你还可以设置每个菜单项的图标。

例如，我们添加一个标题为 "工作项目 "的新组，然后将项目和任务数据列表拖到这个组中。你将从导航菜单栏中看到这个新组。

关于如何设置导航菜单和布局的更多信息，请参考： 设置导航菜单栏。

你的应用程序现在已经为合作者准备好了! 你已经把你的应用程序设置完成，便于你的团队成员接近和理解。接下来，我们将介绍向团队介绍易企办时的最佳做法，以及他们需要的额外资源和背景。

你已经制定了你的推广计划，并为你的合作者准备了你的应用程序。现在是易企办的有趣部分： 使用它!

虽然你可能很想马上授予每个人对你的应用程序的访问权，但你可以用你的发布公告先给他们一个背景。

第一印象很重要。这是一个让团队成员从 "叹息，又一个工具！"到对易企办的可能性感到兴奋的机会。

你的公告应该展示易企办可以使你的团队的工作更有影响力，并强调它可以对你目前的工作流程做出明确的改进。如果你正在使用易企办处理现有的项目或流程，请指出目前存在的痛点以及你如何解决这些问题。

我们还建议包括接下来的步骤，并围绕时间设置预期，使你的团队感到有准备。

以下是一个信息发布的例子，你可以为你的团队公告进行修改：

大家好，

我们很高兴地与大家分享，我们的团队将很快使用易企办来解决我们在[问题陈述]方面的挑战。 对于那些不熟悉的人来说，易企办是一个易于使用的平台，它允许快速发展的团队（如我们！）建立定制的应用程序。通过合作，我们可以简化和改善我们的工作方式。

易企办在[组织名称]中的应用为[流程/项目名称]使用易企办将使我们能够：

我们对易企办能够为我们的团队所做的事情感到兴奋，我们渴望让每个人都进入这个产品。我们的计划是在[日期]前完成所有工作并运行。在那之前，以下是我们的期望：

访问： 你已经被加入到我们易企办的工作区。一旦加入，你会收到一封欢迎邮件，里面有登录的说明。

培训： 在我们开始使用易企办之前，我们将对该平台进行一次深入的演练，了解它如何为[项目/流程名称]工作。这个培训将是互动的，所以请务必在培训前登录，以获得最大的收益。我们还将为不能出席的人录制会议。

同时，如果你有任何问题，请随时联系我们。

此致，

[您的易企办赞助商名称］

你可以复制上面的示例信息来向你的团队介绍易企办，把它作为一个出发点，或者（当然）做你自己的事情。在你的推广计划中确定的问题陈述和痛点将在这里派上用场。

这篇文章将帮助你让每个人都能快速进入易企办。我们将通过发布公告，邀请你的团队加入，以及利用资源让你的团队熟悉易企办的过程。

我们建议向你的团队 "正式 "宣布你的易企办应用已经准备就绪。

如果可能的话，应该由领导团队中的某个人宣布，最好是由你所列出的易企办赞助商作为你的启动团队的一部分。这有助于加强使用易企办的重要性。

这可以通过团队会议、电子邮件、在#announcements频道中的帖子，或者你通常分享重大新闻的方式。重要的是要让每个要使用易企办的人都知道。
​