无论是产品反馈、工作申请，还是新的项目请求--你需要从他人那里收集对你的工作至关重要的重要信息。通过易企办外部表单，您可以通过直接插入您的工作流程的定制表单来收集任何人的信息。
外部表单
外部表单让你从任何人那里收集信息并自动保存到一个应用中。外部表单从你现有的数据列表中自动生成，然后你可以对它进行布局，重新排列和删除字段。
在本指南中，你将逐步学习如何创建、定制和分享易企办外部表单。在本指南结束时，你将能够从任何人那里收集信息，并将其投入使用--都在易企办中。
第1步：创建一个新的数据列表
从同事或外部利益相关者那里收集信息可能会很快变得混乱。无论你是在审查工作申请还是接收项目请求，都有很多细节需要处理，你不希望任何重要的东西被忽略。
通过一个结构化的数据列表，在几分钟内简化你的工作，在每次提交时都能捕捉到每个细节。想象一下，你正在招募新的资源来加入你正在进行的项目。通过易企办，你可以创建一个外部表单，允许任何人从网上提交新的申请表格。你可以将每个新申请中提交的内容标准化，确保你拥有所有你需要的背景，以便立即开始工作。
简化信息收集
首先打开“项目管理”应用，在顶部的导航栏点击"+ "按钮添加新组件，在弹出的“新建组件”窗口中点击 "数据列表"，并将列表的名称设置为 "工作申请 "。
接下来，在工作列表组件中，打开标题字段的下拉选项，点击“编辑字段”，在弹出的编辑字段窗口中，将显示名改为 "姓氏"，并打开下方必填项的按钮，将该字段设置为必填选项，点击“保存”按钮。
然后从标题行的最后面点击 "+新建列 "按钮，添加以下新字段。
名字： 字段类型： 单行文本；必填项： 是。
电子邮件： 字段类型： 单行文本,；必填项： 是。
职位： 字段类型： 单选,；必填项： 是,；选项： 项目管理经理、高级项目经理、项目工程师、业务系统分析师和技术经理。
简历： 字段类型： 文件上传；必填项： 是；上传多个: 是。
第2步：创建你的外部表单
点击 "工作申请 "数据列表右上方的更多选项按钮。然后从下拉菜单列表中点击 "列表设置"。
然后，从左侧窗口，从弹出的菜单列表中点击 "外部表单"，打开外部表单窗口。
点击 "新建表单 "按钮，创建一个新的外部表单，名称为 "申请表"。然后，点击 "确定 "按钮，打开表单设计器。
要了解更多关于如何使用外部表单设计器的信息，请参考：了解外部表单设计器。
第3步：设计外部表单
3.1 背景和封面图片
在表单设计器中，点击设计器左侧的“+”按钮打开页面面板。在 "页面 "栏下，点击背景类型的填充按钮，在颜色选项中设置背景颜色（#F5F7FA）。点击“内容区域”栏，内容宽度设置为全宽度，并将内边距设置为0px。然后点击“显示”栏，将字段标题默认对齐方式设置为垂直。
接下来，点击控件面板，在通用栏下找到并拖动“区域”控件到右侧画布的顶部，点击控件的布局设置，在布局栏下，设置高度为最小高度，参数设置为200px，垂直对齐设置为中部。点击样式设置，在背景栏下，点击背景类型的填充按钮，在图像选项中上传一张图片作为背景。位置设置为： 居中居中，重复设置为不重复，尺寸设置为覆盖。
3.2 添加内容部分和表格标题
接下来，点击左上角的“+”按钮，打开添加控件面板，拖动一个区域控件在之前控件的下方，点击布局设置，在布局栏下，将内容宽度设置为 "固定"，参数设置为1000px。然后点击高级设置，在高级栏下将外边距的顶部参数设置为 -80px。
接下来，拖动另一个区域控件到第二个控件中，点击布局设置，在布局栏下，设置内容宽度为固定，参数设置为800px，并设置高度为最小高度，参数设置为200px。垂直对齐设为中部，点击样式设置，背景类型选择填充，颜色设置为白色（ #FFFFFF），点击高级设置，内边距参数设为40。
点击“+”按钮，打开添加控件面板，在通用组件栏下，拖动标题控件到区域控件里，点击内容设置，标题内容设置为申请表，尺寸设置为大的。然后，在控件面板中再拖动一个标题控件到上个标题控件下方，标题内容设置为 "感谢您访问我们的团队！我们期待着您的加入。"尺寸设置为小的。
你可以点击 "预览 "按钮查看到目前为止的布局，或者点击 "提交 "按钮保存你的修改。
3.3 在表格中添加必填字段
让我们在标题部分下面再添加一个区域控件。内容宽度设置为固定，参数为800px，点击样式设置，背景颜色设置为白色（ #FFFFFF）。点击高级设置，外边距的顶部参数设置为20px，底部参数为40px，内边距参数为40px。
接下来，拖动添加一个动态栅格控件到这个部分，设置为两列，并关闭下方显示标题栏的按钮。将姓氏和名字控件分别拖入到动态栅格中。选中姓氏控件，点击样式设置，在字段-可编辑栏下，点击颜色选项的按钮，为边框设置颜色（ #B1B1B1），并将内边距参数设置为10px。然后，展开标题栏，点击排版按钮，将尺寸设置为16px，粗细设置为400。
拖动电子邮件控件到动态栅格下方，并复制与姓名控件相同的样式，
接下来，拖动一个标题控件到电子邮件控件下方，标题内容设置为 "你申请的是哪个职位？"。点击样式设置，点击排版按钮，将尺寸设置为16px，粗细设置为400。
在自定义列表字段分组中，拖动职位控件到标题控件下方。点击内容设置，展开显示栏，将布局设置为垂直，并关闭显示标题按钮。点击样式设置的字段栏，将控件与选项间距参数设置为11，控件尺寸设置为20。设置边框为实线，并设置边框颜色（ #B1B1B1）。在选项标签下点击排版按钮，尺寸设置为14px。
拖动简历控件到职位控件下方。点击样式设置，展开上传按钮栏，将内边距参数设置为10px，并设置边框颜色（ #B1B1B1）。然后，展开标题栏，点击排版按钮，将尺寸设置为16px，粗细设置为400。
接下来，将提交按钮控件拖到同一区域，并在高级选项页面中，将内边距设为0。
最后点击设计器右上角的 "提交 "按钮，完成外部表单的设计。
第4步：分享你的表格并收集提交的信息
你的表格建好后，现在可以开始行动了！你可以通过分享你的表格开始收集信息！你可以把它分享给任何人。一旦你开始收到提交的信息，你就可以在易企办中审查、更新并对这些细节采取行动。
通过访问表单的共享链接，任何你想要的人都可以直接向你的数据列表提交请求--不需要他们登录到易企办。
要分享你的表格，点击表单设计器页面左上方的“分享表单”按钮，在弹窗中点击“创建共享链接”，系统将为此表单生成一个独立的URL地址。您可以点击链接右侧的复制按钮复制此地址。点击第二个按钮，可以为此链接生成一个二维码。您可以点击下方的“下载”按钮，下载此二维码图片。
如果你的表格包含敏感信息，你可以用密码添加额外的保护，或者为共享链接设置过期日期。
分享了你的表单后，你就会开始收到提交的信息了。 通过定制你的表单提交设置，保持对每一个新的提交的关注--当一个表单被提交时，你可以配置你的表单来显示一个自定义的信息，或者将你的提交者重定向到一个自定义的URL。
你也可以通过点击 "在您的网站中嵌入此表单 "按钮，系统将自动生成可嵌入的脚本，您可以复制此脚本，并添加到其他网站的页面中。
外部用户可以通过您分享的外部表单，以匿名的方式填写信息并进行提交。提交的表单数据将会被添加到此表单关联的数据列表中。
内部用户可以在数据列表中查看所有已提交的数据。您也可以利用自定义页面的数据分析控件进行数据的可视化分析。
干得漂亮！
你已经采取了三个关键步骤在易企办中创建一个外部表单：
首先，你创建了一个数据列表，获取了你需要知道的基本信息。
其次，你定制了你的外部表单，使其容易和清晰地定向导航
最后，你与用户分享你的表单，并审查他们的提交，且所有这些都在一个地方。