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理解表单控件和关联的变量/字段

洞察易企办中表单控件及其关联变量/字段的理解,有助于有效的表单设计和数据管理。

超过 7 个月前更新

以下是关于控件、字段和变量的快速概览,了解如何在构建自定义表单时关联用户界面和数据类型。

  • 定义

  • 一组与字段/变量关联的控件

  • 一组非字段/变量关联的控件


定义

表单控件是用于收集数据或向用户显示数据的用户界面。易企办表单设计器支持40多种类型的控件。不同的控件显示在左侧,可以拖放到表单编辑器上。每种控件类型都有自己的一组属性,可以配置以满足您的需求。

字段变量用于存储特定“类型”的数据。字段是数据列表的一部分(我们也将字段称为数据列表的列)。变量是审批表单的一部分。

控件与字段或变量关联。例如,在审批表单中,日期选择器控件将允许用户从表单中选择日期,数据值将存储在关联的变量中。

或者,在数据列表中,每一列都与一个字段关联。例如下拉列表列带有选项,允许用户从列表表单设置值。

在创建或编辑列表表单时,您可以将字段拖到表单设计器中,并编辑外观。

了解如何使用所有类型的控件的基础知识,从配置到扩展其选项。


一组与字段/变量关联的控件

易企办提供许多类型的控件/字段,每种都设计用于特定目的。在定义控件或字段时,建议您尽可能使用最具体的字段类型。

类型

描述

审批表单或数据列表

单行

单行文本输入,允许输入任何类型的字符。

两者皆可

多行

多行文本输入,允许输入任何类型的字符。

两者皆可

富文本

关联字段包括一个用于内容格式化的编辑器。

当您希望用户能够格式化内容,并在需要时使用HTML时使用。

两者皆可

数字

仅允许输入数字值,并可以指定格式和小数位。

两者皆可

百分比

百分比字段控件是一种旨在保存以百分比格式化的数值的字段类型。百分比字段中的值都表示为100的分数,并附有百分比符号;例如,百分比字段中的数字.75表示为75%。

两者皆可

货币

一种会计数字控制,可以设置以定义的货币和货币符号显示。

在表单上显示为带有货币符号的数字,例如USD2,000.00或$89.8675

两者皆可

单选

一个选项控件,允许用户从一系列选项中选择一个选项。

下拉列表在表单上显示为下拉列表;

单选按钮在表单上显示为待勾选的显示列表。

两者皆可

多选

一个选项控件,允许用户从一系列选项中选择多个选项。

在表单上显示为待勾选或不勾选的显示列表。

两者皆可

元数据


一个层级数据控件,只能从元数据管理中选择一个项目。

如果有并且层级启用,则在表单上显示为下拉列表或级联列表。

两者皆可

多重元数据

一个层级数据控件,可以从您的元数据管理中选择多个项目。

如果有并且层级启用,则在表单上显示为下拉列表或级联列表。

两者皆可

开关

一个布尔类型数据,代表真或假。

用户可以开启(勾选)或关闭(留空)。

两者皆可

日期选择器

一种只包含日期或包含时间的扩展日期类型。

功能包括一个日历选择器选择日期,如果需要,然后选择时间。

用户也可以手动输入格式化的日期/日期时间,例如2020/06/18或2020/06/18 09:00:00。

两者皆可

日期范围


一种扩展日期类型,包含两个日期或日期时间。

显示两个日历选择器选择日期,如果需要,然后选择时间。

结束日期/日期时间只能选择开始日期/日期时间之后的日期/日期时间。

仅限审批表单


时间选择器

可以选择一天中的小时、分钟和秒的时间。

功能包括一个时钟选择器选择或手动输入格式化的时间,例如18:11:21

两者皆可

用户


一种用户类型,可以从易企办中现有且活跃的用户中选择。

功能包括一个组织选择器选择一个或多个用户或输入关键词获取结果。

两者皆可

部门

一种层级控件,可以从您的易企办中现有的部门中选择。

功能包括一个部门选择器选择一个或多个部门或输入关键词获取结果。

两者皆可


位置

一种位置类型,可以从您的易企办中现有的位置中选择。它有助于通过多个位置设置任务。

如果进行了管理,则在表单上显示为下拉列表。

两者皆可

成本中心

一种特殊的会计类型,可以从您的易企办中现有的项目中选择。

功能包括一个组织选择器选择一个或多个项目或输入关键词获取结果。

两者皆可

图片

一种视觉类型,可以在表单上显示,用户无法编辑。例如照片或其他二维图片。

用户不能上传超过其配置大小的图片。

两者皆可

附件

一种文件上传类型,可以附加一个或多个文件以供查看或下载。

用户也可以将图片作为文件附加。

每个文件的最大大小为50MB。

两者皆可

超链接

一个包含指向互联网上某个位置或本地内网/驱动器的URL地址的超链接。

应以"http://"或"https://"开头用于外部资源。

当它是只读的时候,显示为链接地址或特定名称。

两者皆可

评级

一个显示星星或心形的评级比例,可以设置在表单上从0.5到您预定义的比例分配一个值。

仅限审批表单

标签

一种系统特定类型,可以用来标记易企办中的项目。

用户可以输入新的标签进行标记和保存在易企办中。用户也可以从您的易企办中选择现有的标签。

两者皆可

ID

数据列表应用中每个项目(也称为“记录”)的识别ID。

您添加的每个项目都会生成一个项目ID,可作为后端参考以实现数据同步,当您使用查找和查找列表时。

如果您想要批量导入更新,应导出它以便每个项目被识别。

仅限数据列表

创建者和修改者

一种只读的用户类型。

创建者将在您创建一个项目/记录时自动生成。

修改者将在您创建一个项目/记录或修改现有项目时自动生成或更新。

仅限数据列表

创建时间和修改时间

一种只读的日期时间类型。

创建时间将在您创建一个项目/记录时自动生成。

修改时间将在您创建一个项目/记录或修改现存在的项目时自动生成或更新。

仅限数据列表

数据关联的绑定控件和字段

类型

描述

审批表单或数据列表

子列表

一个复杂类型,包含此控件中的一系列字段列。您可以在列表中隐藏部分字段列。

您可以自定义适用于大多数绑定控件的每个字段列。

在表单上以表格形式显示。用户可以按行输入列的值或使用定义的Excel文件上传。

仅限审批表单

查找

一种关系类型,能够从源数据中查找数据并返回值或记录的附加信息到您的目标表单。

两者皆可

查找列表

一种关系类型,能够从源数据表单中查找数据并返回一系列值或记录到您的目标表单。

仅限审批表单

计算

用于显示基于计算的只读值,计算包括来自表单上其他字段的值或使用内置函数/表达式进行操作,从易企办中的数据列表显示值。

两者皆可

签名

一种特殊的图像控件,指代以电子形式存储的数据,逻辑上与您自定义的表单关联,并由签名人用于签名。

仅限审批表单


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