表单报表是易企办中的一个重要工具，旨在整合通过应用中的审批表单提交的数据。它以易于理解的格式呈现记录，帮助用户跟踪、搜索和分析来自审批表单的数据。通过汇总用户的最新更新，表单报表提供了一个集中而全面的视图，展示所有变更。

当您需要整理来自审批表单的数据时，表单报表具有很大的优势，比如像“采购申请审批”这样的表单。在这种情况下，您可以创建一个单一的表单报告，比如“采购申请报表”，列出表单中的所有记录。

在生成表单报表期间，您可以选择从审批表单中将哪些变量作为报告中的数据字段。在生成表单报表之前，您还可以自定义每个数据字段的名称和数据类型，从而更好地控制报表数据的呈现方式。

如果一个审批表单包含子列表，并且表单报表创建者希望包含子列表中的详细数据，他们可以通过将一个子列表的数据合并到表单报表中来创建一个表单报告。在这种情况下，每个审批表单将根据所选子列表中的项目数量在表单报表中分成多条记录。

然而，要注意，每个表单报表只能包含一个子列表的数据。因此，如果存在多个子列表，并且用户需要查看每个子列表的详细数据，则应创建针对每个子列表的单独的表单报表。

在表单报表中，您可以建立多个数据视图，比如“所有项”，“已批准审批”或“我的采购申请”。这些数据视图提供了针对特定需求或用户角色定制的不同数据视角。此外，数据视图具有单独的访问权限，允许您管理谁可以访问什么数据，增强了数据的安全性和管理。

表单报表的访问权限可以继承自当前应用，也可以独立设置。这个功能提供了根据个人需求调节数据访问程度的灵活性。此外，用户可以管理导出数据或查看表单详情的权限，确保敏感数据的安全保护，并只能由授权用户访问。

总之，易企办中的表单报表是一个实用而多功能的工具，用于组织和分析来自审批表单的数据。它们提供了定制的数据视图和强大的访问控制，以满足各种用户需求，使数据访问、理解和管理更加简便和有效。