易企办提供了从表单报表中导出数据的功能,这对于进一步分析、记录保留或共享信息非常有用。本指南将介绍两种导出数据的方法:导出表单报表中的所有数据和导出选定的记录。
导出表单报表中的所有数据
发起导出:转到表单报表页面,点击位于右上角的“导出”按钮。
页面右侧将出现一个窗口。
开始导出:点击右侧窗口顶部的“开始导出”按钮。此操作将弹出“导出到Excel”弹出窗口。当前数据视图中包含的字段将自动选中。
管理字段:您可以选择在导出文件中包含更多字段。只需在左侧列表中所需字段旁边勾选复选框,它们将添加到窗口右侧的“已选择”列表中。相反,如果您不想要某些字段在导出文件中,也可以删除已选字段。要重新排列字段的顺序,请点击每个已选字段前面的顺序块并拖动。
导出:根据需要调整了所选字段后,点击窗口底部的“导出”按钮,开始从表单报表中导出所有数据。
下载:在开始导出后,您将在“导出数据”侧边窗口中看到一个新的导出记录。状态将显示为“正在导出”。导出操作完成后,该导出记录中将出现一个下载链接。点击此链接,将您导出的数据下载为本地Excel文件。
导出选定的记录
如果您只想从表单报表中导出特定记录,易企办提供了这样的功能:
选择记录:在表单报表中,点击您想要导出的记录旁边的复选框。您可以选择多条记录。
发起导出:选择了记录之后,点击表单报表页面右上角的“导出”按钮。
管理字段、导出和下载:管理字段、开始导出和下载Excel文件的过程与导出所有数据的步骤描述相同。
请记住,您导出数据的能力取决于您的访问权限。在尝试从表单报表中导出数据之前,请确保您拥有必要的权限。从表单报表中导出数据可以成为您在易企办工作流程中的一个强大工具,使您能够以新的方式处理和分析数据。