保持您的易企办表单报表更新是确保您的工作流程保持高效和相关性的重要方面。易企办为您提供了一个简单的流程,让您根据需求的变化修改您的表单报表字段。您可以添加新字段、移除现有字段、更新字段显示名称或更改字段数据类型。让我们一起了解这个过程。
访问报表字段
要完成这些更改,请打开表单报表页面,然后点击位于右上角的“更多设置”按钮。从弹出的菜单中选择“报表字段”选项。
这个操作将打开“报表字段”管理页面,提供了一个熟悉的界面,类似于创建新表单报表时的第二步向导。
调整数据筛选条件
从这个“报表字段管理”页面,您可以调整数据过滤条件,以决定从所选批准表单中包含哪些记录到您的表单报表中。点击“设置过滤条件”按钮,随后您可以根据需要添加、删除或更改过滤条件。
修改变量和子列表字段
您还可以选择从左侧变量列表中添加更多变量。如果您的表单包含子列表,您可以将这些子列表字段添加到您的表单报表中。转到“子列表字段”部分,选择您需要的子列表,并添加所需字段。
管理已选择的报告字段
页面右侧的“选定的报告字段”部分显示了当前包含在您的表单报表中的所有字段。在这里,您可以灵活地重命名字段、更改字段类型,甚至删除字段。
要更新字段名称或类型,只需修改相应列中的值。要删除字段,请点击每行末尾的删除按钮。
保存更改并重新生成报告
您进行了所需的更改之后,请点击页面右上角的“确定”按钮以保存更改。
如果您向表单报表中添加了新变量或移除了现有字段,则您的报告将经历重新生成的过程。此过程所需的时间取决于表单中现有数据的数量——可能是几秒钟或几分钟。
通过遵循这些步骤,您可以有效地管理和更新您的易企办表单报表字段,确保您的数据可访问性保持相关和高效。请记住,易企办旨在适应您不断变化的需求,使您的工作流程管理尽可能无缝。