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编辑表单报表的权限
编辑表单报表的权限
超过 9 个月前更新

易企办表单报表不仅让您全面跟踪审批表单,还提供了对谁可以访问这些报表进行细粒度控制的功能。本文将向您介绍修改表单报表权限设置的过程。

访问权限设置

要编辑表单报表的权限设置,请打开表单报表页面。在该页面上,您将在右上角找到一个“更多设置”按钮。点击此按钮,从弹出的菜单中选择“访问权限”。这将带您进入“权限设置”窗口。

调整权限设置

“访问权限”窗口提供了一组选项来配置权限,与创建表单报表时的第3步中的选项相同。

继承:默认情况下,表单报表从其父级应用继承权限,这意味着可以访问应用的用户也可以访问此表单报表。如果您希望为表单报表建立独立的权限,可以取消“继承应用权限”的复选框。

  • 管理员权限:如果您已禁用继承,可以设置表单报表的管理员。管理员具有编辑表单报表、修改表单设置、创建和管理数据视图以及移动或删除表单报表的权限。

  • 查看权限:在这里,您可以指定谁可以查看表单报表。可以设置为允许全部人员或特定人员。记得根据需要调整“表单详细信息访问”权限后保存您的更改。

表单详细信息访问:另一个关键权限与用户是否可以访问表单的详情页面有关。如果禁用此选项,则具有访问权限的用户只能查看表单报表中的数据,但无法打开表单详情页面。如果启用,则用户可以通过在表单报表页面上点击每个记录来打开表单的详情页面。此设置也可以根据每个数据视图进行管理。

导出权限:您可以控制用户是否可以将表单报表数据导出到Excel文件。如果启用此选项,还可以进一步指定全部人员或特定人员可以执行此操作。

调整好权限之后,记得保存您的更改。

在数据视图中管理表单详细信息访问

您可能会注意到“访问权限”编辑页面和“表单报表创建向导”的第3步之间存在一些差异。注意,“表单详情页访问”权限设置在一般的“访问权限”编辑页面中不可用。这是因为“表单详情页访问”设置是表单报表中每个数据视图的唯一设置,因此需要单独配置。

访问数据视图设置

当创建新的表单报表时,还会生成一个名为“所有项目”的默认数据视图。要修改此或任何其他数据视图的“表单详细信息访问”权限,首先需要导航到特定的数据视图。

接下来,找到“更多设置”选项并点击它以显示一个弹出菜单。在此菜单中,选择“编辑视图”以打开“视图设置”窗口。

配置表单详细信息访问

在“视图设置”窗口中,查找“查看报表”部分。在这里,您将找到一个名为“允许用户查看详情页面”的选项。勾选此框将授予用户在访问此特定数据视图时打开表单详情页面的权限。相反,取消此框会限制用户访问表单详情页面,即使他们仍然可以查看表单报表的数据。

记得根据需要调整“表单详细信息访问”权限后保存您的更改。

通过这些简单的步骤,您可以有效地管理您的易企办表单报表的可访问性,确保正确的数据在正确的时间由正确的人员访问。

这是否解答了您的问题?