易企办表单报表是一个强大的工具，用于显示和管理审批表单中的数据。通过过滤、排序和颜色区分数据的能力，以及控制字段的可见性，这些报表为数据的查看和操作提供了极大的灵活性。本指南将帮助您了解如何有效使用表单报表。
配置显示列
作为管理员，您可以决定显示或隐藏哪些字段，以及它们在当前数据视图中的顺序。按照以下步骤操作：
打开表单报表。
点击当前数据视图中的“显示列”按钮，打开列出所有可用字段的弹出窗口。
在此窗口中，打开您希望在数据列表视图中显示为列的每个字段的按钮，并关闭您希望隐藏的每个字段。
要更改显示字段的顺序，只需点击并按住每个字段末尾的顺序块。将字段上移或下移以调整其顺序。
当您对所选内容和字段顺序感到满意之后，请关闭弹出窗口。您的更改将立即保存并应用于数据视图。
行的颜色编码
为了增强可读性并快速识别特定记录，管理员可以根据特定条件对行进行颜色编码：
打开表单报表，并在当前数据列表中点击“颜色”按钮。
这将打开一个弹出窗口。点击窗口底部左侧的“+添加颜色”按钮以添加新的颜色定义部分。
选择您想要的颜色，然后点击“+添加条件”以设置相应的条件。
如果您想要添加更多的颜色定义，只需再次点击窗口底部的“+添加颜色”，然后重复该过程。
点击窗口右下角的“应用”按钮以保存和应用设置。
过滤数据
用户可以使用数据过滤窗口来自定义在表单报表中呈现的数据。按照以下步骤操作：
打开表单报表，并点击“过滤”按钮以打开数据过滤窗口。
点击“添加条件”按钮以创建一个新的过滤条件。
从第一列中，从下拉列表中选择要根据其进行过滤的数据字段。
在第二列中，选择条件，如“等于”，“大于”，等。
在第三列中，设置条件的值。
您可以设置多个条件，并使用“并且”或“或者”运算符将这些条件组合在一起。您还可以使用条件组添加多个条件组，以进行更高级的过滤。
点击“确定”按钮关闭数据过滤窗口，并将过滤应用于数据。
注意：
数据过滤带有六个默认字段（表单标识、标识、创建人、更新人、创建日期和更新日期）。如果您需要根据其他字段过滤数据，则表单报表管理员需要将这些字段添加到数据视图的用户过滤设置中。
了解更多信息：自定义表单报表中用于数据过滤和搜索的字段
排序数据
表单报表还允许用户对数据进行排序。操作如下：
打开表单报表。
点击“排序”按钮以打开排序设置窗口。
从窗口底部左侧点击“选择其他列”按钮。选择要根据其排序的字段，并选择排序方法，即“升序”或“降序”。
点击“应用”按钮以按您选择的顺序排列数据。
使用关键词搜索数据
通过表单报表数据进行搜索是一项重要功能，可以快速定位特定条目或数据点，易企办为此提供了一个方便和高效的搜索功能。无论您想搜索所有字段还是专注于特定字段，您都可以轻松完成。操作如下：
找到搜索框：在您的表单报表页面上，查找位于当前数据视图右上角的搜索框。
输入您的关键词：将您的关键词或短语输入搜索框中。系统将立即根据您的输入开始过滤数据视图，显示任何匹配的记录。默认情况下，搜索将包括当前数据视图中的所有字段。
指定字段（可选）：如果您想将搜索范围缩小到特定字段，请单击搜索框旁边的下拉列表。这将打开一个下拉菜单，列出当前数据视图中包含的所有字段。选择您想要在其中进行搜索的字段，然后将您的关键词或短语输入搜索框中。
现在，搜索功能将仅返回来自该特定字段的匹配项。
在易企办表单报表中使用搜索功能，使用户能够快速找到相关信息，无需滚动或手动过滤大量数据。请记住，搜索结果取决于搜索框旁边的下拉列表中选择的字段。如果选择了“所有字段”，系统将搜索输入的关键词在所有可用字段中的匹配项。指定字段提供了更专注和高效的搜索结果。
通过有效利用这些功能，管理员和用户都可以以更高效和个性化的方式与数据进行交互，以满足其个人需求和偏好。