在不断变化的数字化环境中，表单结构随着时间的推移而经常发生变化。可能需要更改表单变量的数据类型以满足新的业务需求。在易企办中，这样的变化可能会影响创建在这些表单基础上的任何表单报表。本指南将帮助您应对这些变化，确保您的表单报表继续反映准确的信息。
处理变量的数据类型更改
当审批表单中的变量数据类型更改时，必须相应地调整表单报表，以确保数据的准确性。尽管易企办旨在可能的情况下将数据从一种类型转换为另一种类型，但某些转换可能无法实现，导致表单报表中出现空值。
让我们来看一个例子，假设一个审批表单变量“出差事由”，最初是字符串类型，现在更改为数字类型。
在先前生成的基于此审批表单的表单报表中，“出差事由”字段被设置为单行文本类型。
在审批表单更改后，表单报表中的“出差事由”字段仍将保持为单行文本。在审批表单更改后提交新请求时，表单报表将尝试将新记录从数字转换为单行文本。
然而，对于某些类型的数据，直接转换可能不可行。例如，将文本转换为日期可能行不通，表单报表中对应的字段将显示为空。
以下是解决这种情况的方法：
访问报表字段：从表单报表页面，点击页面右上角的“更多设置”按钮。从下拉菜单中，选择“报表字段”以打开报表字段管理页面。
删除现有字段：在报表字段列表中找到“出差事由”字段。点击其旁边的删除按钮以将其从选定字段中删除。
添加更新后的字段：从左侧显示审批表单的所有可用变量的管理页面中，找到更新后的“出差事由”变量，并点击“+添加已选择变量”按钮将其添加到选定的报表字段中。
您将注意到，新添加的出差事由变量的数据类型现在显示为数字。然后，您可以更改此字段的显示名称，并在需要时更改数据类型。
保存更改：进行这些更改后，请点击页面右上角的“确定”按钮以保存您的更新。
您的表单报表现在将反映批准表单中的更新的数据类型，保持数据完整性。请记住，每当审批表单中的变量类型发生变化时，手动更新您的表单报表是非常重要的，以确保准确高效的数据报表。
处理变量标识更改或变量删除
管理表单和报表通常涉及更新和优化变量，出于各种原因。然而，这些变化，如变量标识的修改或变量的完全删除，可能会影响与这些变量相关联的任何现有易企办表单报表的功能。
当变量标识被更改或变量被完全删除时，依赖这些变量的易企办表单报表将自动检测到任何不匹配或不一致。这些表单报表的管理员将在表单报表页面右上角的“导出”按钮之前看到一个红色警告图标。
点击红色警告图标。一个弹出窗口将出现，列出与其各自变量不匹配的字段。
要解决问题：
打开报表字段管理页面：点击表单报表页面右上角的“更多设置”按钮。从下拉菜单中，选择“报表字段”以打开报表字段管理页面。
识别和删除有问题的字段：无法与变量匹配的字段将在选定字段列表中以红色突出显示。如果相关的变量已被删除，您可以直接删除这些字段。
用更新后的变量替换字段：对于其关联变量的标识已更改的字段，您需要首先删除这些字段。然后，从可用变量的左侧面板中选择更新的变量，并再次将其添加到表单报表中。
保存更改：点击页面右上角的“确定”按钮以保存您的更新。
跟踪变量更改并相应地更新表单报表将确保表单报表的持续准确性和功能。对于管理员来说，及时解决任何警告或错误是至关重要的。