易企办与微软Power BI的无缝集成,为用户提供了强大的数据可视化与分析能力。通过使用易企办提供的Power BI连接器,用户可以将他们的易企办账户连接到Power BI桌面应用程序。这一集成让用户能够访问易企办中的数据列表,并将其作为创建Power BI中强大报表的数据源。
步骤1:安装Power BI桌面应用
首先在您的计算机上安装Power BI桌面应用程序。您可以从微软官网下载并遵循安装指南进行安装。
步骤2:下载易企办连接器
要将Power BI与易企办连接,您需要下载并安装易企办连接器。点击此处下载名为"YeeflowConnector.mez"的易企办连接器文件。
步骤3:安装易企办连接器
下载好易企办连接器文件后,找到该文件并复制"YeeflowConnector.mez"文件到以下目录:
[Documents]\Power BI Desktop\Custom Connectors
如果"Custom Connectors"文件夹不存在,请手动创建。
步骤4:调整数据扩展的安全设置
成功安装Power BI桌面应用后,启动该应用。点击顶部菜单的"文件",从下拉菜单选择"选项和设置",再选择"选项"打开选项弹窗。
在左侧菜单点击"安全",在"数据扩展"部分,选择(不推荐) 允许任何扩展加载而不进行验证或警告选项。
步骤5:打开易企办Power BI连接器
在Power BI桌面中,从工具栏中导航到"获取数据"选项,或点击首页的"从另一个来源获取数据 ->"链接。
在获取数据窗口中,会出现可用连接器列表。在搜索栏中搜索"易企办",或导航至"在线服务"类别。点击"易企办(Beta)"然后点击"连接"。
步骤6:连接易企办账户
现在,您有两个选项来连接您的易企办账户:API密钥或OAuth。
选项1:API密钥 点击认证窗口的"Feed Key"标签页。从易企办管理中心检索API密钥。它可以在管理中心的设置或安全部分找到。在认证窗口提供的字段中输入API密钥。点击"连接"建立易企办与Power BI之间的连接。
选项2:用户账户 点击认证窗口的"组织账户"标签页。点击"登录"按钮。将出现一个弹窗,引导您到易企办登录页面。在登录页面中输入您的易企办账户凭据(用户名和密码)。如果提示,请选择与您的易企办账户相关联的组织。登录后点击"连接"按钮。
成功认证后,易企办与Power BI之间的连接将被建立。选择适合您需求的认证方式:API密钥提供了一种直接的连接方式,而OAuth与用户账户提供了通过用户账号和密码的认证过程。
步骤7:选择数据列表和系统内置数据
在使用易企办连接器与Microsoft Power BI创建报表时,您可以从各种数据源中选择。除了您的自定义数据列表外,易企办还提供了对系统内置数据的访问,如用户、部门、用户组、地点和职位。值得注意的是,系统内置数据的访问权限仅限于具有系统管理员权限的用户。
建立连接后,您将能够找到所有您有权限访问的应用程序:
选择所需的数据列表作为Power BI报表的数据源。浏览可用的数据列表,选择包含您想要分析和可视化的数据的那些列表。
您可以展开每个应用程序以查看此应用程序下的数据列表。点击复选框以选中数据列表。
选中您想要包含在报表中的系统内置数据的复选框。
点击"转换数据"按钮将选中的数据导入Power BI。
现在,Power Query 编辑器窗口将自动打开,您可以在其中调用选中数据列表的数据。
步骤8:从Power Query 编辑器中调用数据
Microsoft Power BI提供了一个强大的功能称为Power Query 编辑器,它允许用户在将数据加载到他们的报表和仪表板之前,对来自各种来源的数据进行转换和整理。
在Power Query 编辑器窗口中,您将在左侧看到一个查询列表。这些查询代表了您已应用于数据的数据来源和转换。
要从特定查询调用数据,请通过点击它来选择查询。查询将被突出显示。
选中查询后,您可以使用Power Query 编辑器中提供的选项执行各种数据操作任务。
对于易企办应用的数据列表,您需要设置3个参数:
ListID:当前数据列表的唯一ID,您可以从公式编辑器框中找到List ID的值(Key:后的数字)。只需简单地复制此值并粘贴到ListID文本框中。
RangeStart:检索此查询数据的开始日期/时间。
RangeEnd:检索此查询数据的结束日期/时间。
对于易企办的内置数据列表,您只需要设置2个参数:
RangeStart:检索此查询数据的开始日期/时间。
RangeEnd:检索此查询数据的结束日期/时间。
点击"调用"按钮将选定的查询调用到数据表中。
双击每个调用的数据表以重命名表名:
应用转换后,点击Power Query 编辑器功能区中的"关闭并应用"按钮。这将关闭Power Query 编辑器窗口并将更改应用到您的报表中。
步骤9:使用Power BI创建报表
调用的数据现在将在您的Power BI报表中可用,准备好进行可视化和分析。您可以从右侧面板中找到这些数据表。展开每个数据表视图并根据需要选择列。
您可以使用这些数据创建图表、表格和其他可视化元素,以获得洞察力并做出数据驱动的决策。
如果您稍后需要修改调用的数据,可以通过点击Power BI功能区的主页标签中的"编辑查询"按钮重新打开Power Query 编辑器。这将允许您根据需要细化和增强您的数据转换。
将易企办与Microsoft Power BI集成,为数据分析和可视化开辟了新的可能性。通过将您的易企办账户连接到Power BI,您可以获得宝贵的洞察力,做出明智的决策,并在组织内有效地传达数据驱动的故事。