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数据集

通过易企办的集合功能高效管理和组织数据集合。简化组织结构并提高数据可访问性。

超过 2 个月前更新

集合控件是一个多功能工具,旨在展示来自数据源的项目,例如数据列表、文档库、表单报告或数据报告。与其他与数据源相关的控件(如新闻、画廊或数据表)不同,这些控件带有预定义的内容布局,集合控件提供了为每个项目中的每个元素设计自定义布局和样式的独特能力。


使用集合控件的场景

集合控件可以在多种场景中使用,以增强数据展示和用户互动。以下是一些示例:

  • 项目展示:展示一系列项目,包括详细信息、状态更新和自定义操作。

  • 商业机会:展示一系列潜在的商业机会,通过定制布局反映其重要性、状态或类别。

  • 票务系统:创建自定义票证展示系统,使各种支持或服务请求易于理解和互动。

内容库:以独特的风格和有组织的方式展示文章、文档或其他内容,增强可读性和参与度。


添加集合控件

要创建集合,请从控件面板中选择集合控件。


将集合连接到数据源

选择集合控件后,转到设置面板并导航至内容 > 数据块。

选择应用程序:在应用程序部分,选择您正在使用的应用程序(通常默认为当前应用程序)。

选择数据源:继续到数据源部分,从选定的应用程序中选择一个数据源。

数据查询:选择搜索数据的方法。

  • 从数据源:执行精确搜索。

    数据过滤器部分,点击条件按钮以从选定的数据列表中过滤数据。

  • 从搜索引擎:执行全文搜索。

    数据查询部分,允许配置与其他精确搜索相关联的全文搜索字段。

设置数据顺序:确定主要和次要顺序,以正确排序您的数据,确保按照期望的顺序显示。

注意:

有4种类型的组件可以用作数据源连接到集合,包括数据列表、文档库、表单报告和数据报告。


数据集的外观

列:设置集合的列数。默认情况下,列数设置为3。

链接:选择此集合中每个块的详细页面。详细页面是在数据列表中创建的表单。选择默认布局将显示您在数据列表中设置的默认视图页面。如果您创建了其他自定义列表表单,这些表单将在默认布局之后显示(例如,以下示例中的新建表单、查看表单和编辑表单是自定义列表表单)。选择自定义URL将允许您创建动态URL。

不同的数据源会有不同的详细页面选项:

  • 数据列表:默认布局、自定义列表表单、自定义URL和无

  • 表单报告和文档库:默认布局、自定义URL和无

  • 数据报告:自定义URL和无

注意:

集合中的按钮也有不同的执行类型选项:

  • 数据列表和文档库:可以链接到集合项的查看页面、编辑页面或直接删除集合项。

  • 表单报告:只能链接到集合项的查看页面。

  • 数据报告:不能链接到集合项。

如果值为空则隐藏:如果这个新闻控件中没有记录,这个控件将不会在页面上显示。

备用内容:使用备用字段设置默认内容,以便在控件没有内容或不存在时使用。

动态显示规则:当您设置动态显示规则时,它会根据特定条件和规则有不同的表现。了解如何为控件创建动态显示规则。


如何使用集合

一旦您将数据源与集合连接,列表将显示集合中所有集合项的空白块。

  • 空白单元格网格:选择数据源后,您会看到一个带有12个空白单元格的网格,每个单元格代表选定数据源中一个项目的容器。

  • 设计模式:请理解,集合控件将在设计模式中以固定表示形式显示这12个单元格。这有助于您预览设计将会呈现的样子。

  • 预览实际数据:要查看集合中的实际数据,请通过点击左侧控件面板底部的“预览”按钮切换到预览模式。这允许您实时查看数据将如何显示。

向单元格添加控件:要自定义每个单元格,请打开控件面板并将控件拖动到任何单元格中。当一个控件被添加到一个单元格时,它将自动在集合中的所有单元格中复制。这确保了所有项目中设计的一致性。

当一个控件(如文本、容器、图片等)被添加到集合的一个块中时,它将自动在每个其他集合块中复制。您可以同时在每个集合块中插入静态内容。

当集合块中的一个控件与数据源连接时,集合块中控件的默认内容将被数据源的相应内容替换。例如,您可以使用表达式编辑器配置集合中的文本控件。然后相应的数据(公司名称)将自动添加到每个集合块中。

注意:

可以在集合中添加多个高级控件,如新闻和画廊。然而,在集合中,相同层级的这些控件不允许相互嵌套或在自身内部嵌套。


分页设置

起始于:从哪条数据记录开始显示。

限制记录:如果您只想在此控件中显示特定项目,请开启此选项。默认情况下,此选项关闭,这意味着选定数据源的所有记录都将在此新闻控件中显示。然后,您需要在下面的每页记录数中输入每页的项目数,并通过从对齐部分选择右对齐、居中或左对齐来设置分页的对齐方式。

如果将限制记录选项设置为开启,则在下面的限制部分输入您希望显示的项目数。开启查看更多记录将在此新闻控件的底部显示一个超链接。您可以在自定义文本的文本框中更改文本。使用链接设置为查看更多记录文本分配任何链接或变量。使用对齐设置设置此查看更多链接的对齐方式。


数据集动作

数据集动作为用户提供了一系列工具,以便高效管理和交互数据集中的项目。通过这些动作,用户可以查看、修改、删除单个或多个项目,或为项目触发自动化流程,从而简化数据管理并优化工作流程。

用户可以点击“+新建动作”来添加数据集动作。以下是主要可用动作的说明:

  • 查看项目:此动作允许用户打开并查看数据集中某个特定项目的详细信息。它提供只读视图,用户可以检查项目的信息而无需进行更改。

  • 编辑项目:此动作使用户可以修改数据集中某个特定项目的数据。用户可以在编辑界面中更新项目字段并保存更改。

  • 删除项目:此动作允许用户永久删除数据集中的某个特定项目。一旦删除,该项目将不再显示在数据集中,且无法访问。

  • 更新字段:此动作允许用户修改数据集中一个或多个项目的特定字段。它支持批量更新,无需逐个编辑每个项目即可轻松对多个记录应用更改。

  • 触发列表流程:此动作为选定的单个或多个项目启动预配置的工作流。工作流可以自动执行通知、审批或数据集设置中的其他自定义流程。

如果需要重复上述动作,只需点击“粘贴动作”按钮即可。

数据集动作通过实现高效的项目管理,增强了数据集的功能和可用性。


布局设置

  1. 列间距:控制每列之间的空间量。

  2. 行间距:控制每行之间的空间量。

  3. 对齐项目:控制包含的项目将如何根据在方向字段中选择的方向在其中心轴上对齐。

  4. 对齐内容:控制包含的项目将如何根据在方向字段中选择的方向在其中心轴上对齐。它还有助于在项目之间分配集合中剩余的空间。

  5. 横向对齐内容:在集合内水平对齐内容。

  6. 纵向对齐内容:在集合内沿主轴均匀分布内容。

  7. 内容填充:设置集合内容的填充。

  8. 常态/悬停:为集合内容的常态和悬停状态设置不同的样式。以下样式支持为常态和悬停状态分别设置。

  • 颜色:选择文件名的颜色。

  • 背景颜色:设置文件容器的背景颜色。默认情况下,背景颜色设置为透明。

  • 边框类型:选择边框类型,可选无、实线、双线、点状、虚线或槽形。

  • 半径:设置边框半径以控制角落圆滑度。

  • 阴影:为每个集合项目添加阴影和模糊效果。


    高级设置

    设置适用于此控件的高级选项。

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