易企办为您的组织提供用户文件导入功能。
用户导入提供:
首先,使用系统管理员账户登录易企办,然后导航至包含您想要管理的服务门户的应用程序。点击位于右上角的“齿轮”图标以打开服务门户的管理面板,然后选择“用户”。
点击右上角的“+ 新用户”,并从弹出菜单列表中选择“导入用户”。
然后,在弹出窗口中,点击右上角的“开始导入”按钮:
上传文件
(可选)下载仅包含标题的模板。将打开一个弹出窗口,选择字段/标题并点击确定下载。然后,您将看到这些标题被列出。例如,红色字段/列表示这是此列表中的必填字段;下拉列表将列在下载的文件中。
选择要上传的文件,然后点击下一步。
选择字段
在导入过程中,易企办将根据[标题名称]和[属性名称]将文件中的列与您选择的对象类型的属性相匹配。否则,您可以手动将列标题映射到用户属性。确保行中的数据与正确的标题匹配(例如,带有电子邮件数据的行应该将数据放在映射到登录账户的列中,带有部门id数据的行应该将数据放在映射到部门属性的列中)。
登录账户(属性)是必须与电子邮件地址匹配的,一旦创建就无法更改。
如果有任何列与现有列表字段不匹配,点击相应的下拉菜单。您可以a) 选择一个现有的列表字段映射该列;或b) 选择
不导入列以跳过从您的电子表格中导入此列。如果您不打算导入任何未匹配列中的数据,可以选择
不导入未匹配列中的数据复选框以跳过这些列。
导入默认密码,仅适用于新用户,通过选择密码映射列,在这种情况下,您可以在excel中设置默认密码并在下拉列表中进行映射。
所有列都映射完毕或您选择不导入未匹配列中的数据后,点击下一步。
确认导入
输入导入名称以定义此导出日志;或/和
如果匹配了任何日期/日期时间/时间对象,选择时区/日期格式。导入将直接将文件中的日期/日期时间/时间转换为易企办系统设置中显示的时区;
勾选或取消勾选“发送邀请电子邮件”如果您想向这些用户发送电子邮件通知。
点击完成导入。这将需要几秒钟时间完成。如果耗时太长,您可以关闭/刷新此窗口。
请注意:通过导入分配现有记录以更新的用户将不会收到邀请电子邮件。
检查导入日志
您将再次直接导航到导入页面。或在任何时候如果您想检查,可以再次点击导入。
点击每个日志右侧的操作按钮,您可以下载已导入的文件或下载错误文件(如果有)。