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如何使用易企办连接器自动刷新 Power BI 报告中的数据
如何使用易企办连接器自动刷新 Power BI 报告中的数据

使用易企办连接器自动刷新 Power BI 报告,实现最新的数据可视化,确保报告的准确性和相关性。

一周前更新

在本文中,我们将探讨如何使用易企办连接器自动刷新 Power BI 报告中的数据。通过自动化数据刷新过程,您可以确保您的 Power BI 报告始终显示来自易企办数据源的最新且最准确的信息。

我们将逐步介绍创建参数、修改查询、设置增量刷新、将报告发布到 Power BI Online 以及使用本地网关配置数据刷新设置的步骤。

步骤 1:创建参数

打开您的 Power BI Desktop 应用程序,并打开之前创建的一个 Power BI 报告。前往“首页”选项卡,点击“转换数据”以打开 Power Query 编辑器:

点击主页选项卡中的“管理参数”。

在弹出窗口中,点击“新建”按钮创建新的参数:

创建两个参数:“RangeStart”和“RangeEnd”,数据类型设置为日期/时间。根据您希望的日期范围为参数设置默认值。

步骤2:修改查询

在“Power Query 编辑器”窗口中,逐一选择每个表(例如,tb_Accounts、tb_Opportunities、tb_Users)。

在“Power Query 编辑器”窗口中,找到包含日期参数(例如,#datetime)的现有查询。

将现有的#datetime查询参数替换为新创建的“RangeStart”和“RangeEnd”参数。

验证并确保查询根据所选日期范围检索数据。

完成后,点击“关闭并应用”以应用更改并关闭“Power Query 编辑器”窗口。

步骤3:设置增量刷新

在Power BI桌面版中,转到右侧的“数据”窗格。

点击每个数据表(例如,tb_Accounts、tb_Opportunities、tb_Users)。在弹出的操作菜单中,点击“增量刷新”选项。

在增量刷新设置窗口中,启用“设置导入和刷新范围”选项。

根据您的需求配置增量刷新设置,指定刷新范围。按照相同的步骤设置其他需要自动刷新的数据表。

保存Power BI报告。

步骤4:将报告发布到Power BI在线

点击主页选项卡上的“发布”,将报告发布到Power BI在线。

选择目标工作区并点击“选择”按钮。

如果您之前发布过这个Power BI报告,可以点击确认表单上的“替换”按钮,以更新新的更改。

步骤5:配置本地网关

在启用使用Yeeflow连接器创建的Power BI报告的自动刷新之前,您需要设置并配置本地网关。本地网关是一个关键组件,使Power BI在线和您本地数据源之间的安全通信成为可能。

1.下载并安装本地网关:首先从官方微软网站下载本地网关应用程序。点击“下载标准网关。”链接下载应用:

按照本文中的步骤在您组织的网络内的服务器上安装网关。

2.网关安装完毕后,下载Yeeflow连接器并将此“YeeflowConnector.mez”文件放置在同一服务器上的一个文件夹中。

3.打开本地数据网关应用程序。从左侧点击“连接器”标签,选择包含Yeeflow连接器文件的文件夹。

4.点击服务设置标签,然后点击“现在重启”以重启此网关服务。

5.打开Power BI在线门户。从右上角点击“设置”按钮,然后从弹出窗口中点击“管理连接和网关”。

6.导航到本地数据网关部分。您将能够找到使用本地数据网关应用程序创建的网关。点击“更多”操作。选择“设置”:

7.从弹出的设置窗口中,找到Power BI部分并勾选“允许用户通过此网关刷新云数据源。”和“允许用户通过此网关刷新自定义数据连接器。”选项。

8.点击“保存”按钮以关闭此窗口。

9.导航到连接标签。从左上角点击“+ 新建”按钮。

10.选择连接类型为“本地”。从网关群集名称下拉列表中选择“Yeeflow网关”。设置连接名称。然后从连接类型下拉列表中选择YeeflowConnector。

11.在身份验证部分,从下拉列表中选择“OAuth 2.0”。然后,点击下面的“编辑凭据”链接以使用您的Yeeflow账户登录。

12.点击“创建”按钮以创建这个新连接。

步骤6:配置自动刷新设置

在Power BI在线门户中,导航到所需的工作区。找到您报告的数据集。点击打开数据集详细信息页面。

选择顶部导航菜单中的“刷新”按钮,然后从下拉列表中点击“计划刷新”。

在设置页面找到网关连接部分并展开。

选择使用YeeflowGateway,从“映射到”下拉列表中选择“Yeeflow连接”。

点击“应用”按钮以保存网关连接设置。

向下滚动此页面以找到并展开刷新部分。切换开启计划刷新选项,并根据您的需求配置刷新频率和时间段。

点击“应用”按钮以保存您的设置。

返回到数据集详细信息页面。您可以手动触发数据刷新以验证前面的配置。

点击刷新按钮,并选择“立即刷新”来触发数据刷新:


按照这些步骤,您可以自动刷新使用Yeeflow连接器创建的Power BI报告中的数据。参数和修改的查询确保报告在指定的日期范围内检索数据。启用增量刷新优化刷新过程,配置本地网关和刷新设置确保您的报告定期更新Yeeflow的最新数据。

这是否解答了您的问题?