学习如何在易企办工作流中集成Adobe Sign进行电子签名:创建工作流,添加Adobe Sign操作,配置,保存并测试。
在这个教程中,我们将指导您如何通过集成易企办和Adobe Sign完成文档电子签名。首先,需要有一个Adobe Acrobat Sign管理员账户来为易企办生成一个集成密钥。如果您或您的组织尚未注册Adobe Acrobat Sign,只需访问他们的网站获取一个新账户。
按照这些步骤,您可以轻松地在易企办工作流设计器中使用Adobe Sign操作。这个初始步骤需要拥有一个Adobe Sign账户,无论是个人还是作为一个组织,以产生密钥。这将使我们能够无缝地集成和使用Adobe Sign在易企办内。
步骤1:创建新的工作流
首先,在易企办工作流设计器中创建一个新的工作流。您可以根据您的偏好命名它。
步骤2:添加Adobe Sign操作
接下来,将Adobe Sign操作添加到您的工作流中。将“Adobe Sign”操作拖放到工作流设计面板上。
步骤3:配置Adobe Sign操作
添加Adobe Sign操作后,通过提供必要的细节来配置它,如主题、收件人电子邮件地址、合同文件。
Adobe Sign集成密钥
集成密钥可以用来使遗留的第三方应用程序能够访问Acrobat Sign数据。管理员可以通过以下步骤在Adobe Acrobat Sign中创建集成密钥:
转到访问令牌页面(账户--个人偏好--访问令牌),然后点击右上角的添加按钮。
提供一个集成的名称并选择如下图所示的权限。
点击保存,然后会记录一个新的令牌。选择您刚刚创建的令牌并点击集成密钥以获取密钥。
协议主题 配置电子签名的主题。
收件人 通过填写他们的电子邮件地址来配置电子签名的收件人。
注意:您输入电子邮件的顺序将决定电子签名的顺序。例如,如果您希望合作伙伴A首先签署合同,然后是合作伙伴B签署合同,您需要将合作伙伴A的电子邮件放在第一个位置。
抄送 如果必要,可以在CC字段中包含任何额外的电子邮件地址。
源文件 指定需要电子签名的源文件。
保存签名文件到 指定一个文件类型变量以接收签名文件。
签名状态 指定一个变量以接收签名状态。完成电子签名过程后,签名状态将为SIGNED,并且将返回签名文件。
签名审计追踪 保存您文档上所有签名和操作的详细审计追踪。
扩展参数 使用扩展参数自定义您的电子签名流程。所有输出应为markdown格式。
步骤4:保存并测试工作流
配置好Adobe Sign操作后,完成工作流设计并发布它。测试以确保文档电子签名过程正常工作。
如果您的流程顺利进行,您将收到一封来自Adobe电子签名的请求您签名的电子邮件。在电子邮件中,只需点击提供的链接在线签署文件即可。