设置您的导入文件

解释如何准备文件以便导入到易企办,涵盖了导入的文件类型、大小和数据格式化的要求。

一周前更新

在计算机上正确格式化您的导入数据,以防止在将对象导入到易企办时出现任何错误。在导入之前了解要求:

  1. 所有导入文件的要求

  2. 对象类型与属性值之间的关联

设置完毕后,您可以学习如何:

  • 导入数据列表

  • 导入用户

  • 导入部门和位置


所有导入文件的要求

每种对象类型的导入文件需要有自己的属性。

  • 导入文件必须是.xlsx或.xls文件,并且应该只有一个工作表;

  • 导入文件应包含少于10,000个对象/行,并且文件大小小于5MB。

  • 在文件中包含标题行。

    • 每个标题名称应该是唯一的。

    • 每个列标题应该对应于被导入的对象类型所存在的属性。

    • 在导入过程中,易企办将匹配列标题和要更新的属性名称。否则,您可以手动将列标题映射到属性值。

  • 为了在导入期间为对象分配所有者,包括一个[对象]所有者标题,并将其属性值添加到该列的每一行。例如:

    • 一个[user]标题,提供电子邮件地址以在易企办用户管理中导入用户;

    • 导入部门/位置时需要一个与唯一代码匹配的[Code]标题;

    • 在您打算更新的每一行中包含一个[item ID]标题,以便导入数据列表更新。

  • 对于包含多种对象类型的文件,确保行中的数据与正确的标题相匹配(例如,带有账户数据的行应该有在列中映射到电子邮件属性的数据,带有部门数据的行应该有在列中映射到相关代码属性的数据)。

  • 如果导入文件中对同一记录有重复行,易企办将导入第一条以添加的信息,然后是更新,其中满足要求。


对象类型与属性值之间的关联

在导入过程中,易企办将引用系统字段名称并通过列标题名称匹配每个文件中的对象。匹配的对象将被关联。

请按照以下要求处理每种对象类型。

常见字段/对象

字段/对象类型

要求

文本框

文本区域

[文本框]关联使用的字符串必须在200字符以下。

对于[文本区域]关联必须在5000字符以下。

数字

必须是格式化的数字值。

货币

必须是格式化的数字值,不包括符号。

下拉框

单选按钮

必须在每个对象的现有列表中有相同的值,并且区分大小写。

复选框

要在导入中向多个复选框属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如,值1,值2,值3)。

日期选择器

必须是日期或日期时间格式化的值。 您需要选择“时区”,导入将直接将文件中的日期(日期时间)转换为易企办系统设置中显示的时区。

时间选择器

必须是时间格式化的值。

您需要选择“时区”,导入将直接将文件中的时间转换为易企办系统设置中显示的时区。

开关

“TRUE”显示为易企办中的开或是/已勾选;

“FALSE”显示为易企办中的关或否/未勾选。

超链接

必须是以“HTTPS://”或“HTTP://”前缀开头的完整URL。

关联字段/对象

字段/对象类型

要求

用户/多个用户

必须有带有账户电子邮件地址的数据。(例如:[email protected]),并且账户应该是您易企办用户管理中的活跃用户。

要在导入中向多个用户属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如:[email protected], [email protected])。

多个用户的电子邮件地址必须少于20个。

部门/多个部门

必须有数据,与易企办部门代码中的相同值,并且区分大小写。

要在导入中向多个部门属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如:A,B,C1)。

多个部门必须在其设置的“最大选择”数量以下。

从部门页面获取您的易企办部门代码;它位于相应的部门字段中。

位置

必须有数据,与易企办位置代码中的相同值,并且区分大小写。

从位置页面获取您的易企办位置代码。

成本中心

必须有数据,与易企办成本中心代码中的相同值,并且区分大小写。

要在导入中向多个成本中心属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如:CC1,Dd)。

多个成本中心必须在其设置的“最大选择”数量以下。

从其页面获取您的易企办成本中心代码。

元数据/多个元数据

必须有数据,与选定的元数据代码中的相同值,并且区分大小写。

要在导入中向多个元数据属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如:T1,T2)。

多个元数据必须在其设置的“最大选择”数量以下。

从其页面获取您的元数据代码。

查找

查找对象提供查找项ID(标识符)或其他索引字段以进行匹配导入。

必须有数据,与关联查找列表中的相同值,并且区分大小写。

要在导入中向多个查找属性添加或追加值,每个值之后添加逗号,然后是每个附加值(例如:值1,值2;或例如:项ID 1,项ID 2)。

多个查找必须在其设置的“最大选择”数量以下。

在导入过程中,确保正确匹配关联列表字段。例如:Id列应映射到Id字段;数字列应映射到数字属性字段。

注意:只有关联查找列表中的索引字段才能在相应的下拉菜单中被引用。

不支持的字段/对象

  • 计算字段 - 可以在导入时自动计算

  • 富文本

  • 附件

  • 图片

  • 标签

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