我们经常收到的一个常见问题是关于审批表单内部直接缺乏数据分析控件的情况。本文旨在阐明这种设计选择背后的理由，并介绍一个有效的替代解决方案，以满足您的数据分析需求。
审批表单中数据分析控件的挑战
易企办中的审批表单旨在促进流程化的工作流程管理。这些表单的一个关键特性是它们的版本控制能力。每当审批表单被更新并重新发布时，就会生成一个新版本。这确保了流程可以不间断地继续，历史数据保持可访问和准确。
然而，这种版本功能在审批表单内部直接集成数据分析控件时引入了复杂性。问题的核心在于可能同时运行的审批表单的多个版本。每个表单版本可能包含不同的字段、逻辑和结构。直接将数据分析控件集成到这些表单中意味着：
复杂的数据聚合：跨多个表单版本进行分析目的的数据聚合变得具有挑战性。不同版本可能无法完全对齐，导致数据分析中的不一致性。
维护准确性困难：随着对审批表单的更新，确保数据分析控件准确反映所有版本的更改需要大量努力，并可能导致潜在错误。
性能问题：在每个表单版本中嵌入数据分析控件可能会影响审批过程的性能和响应速度，影响用户体验。
替代解决方案：带有数据分析的仪表板
理解这些挑战后，我们提出了一个替代解决方案，不仅规避了这些问题，还增强了易企办内数据分析的灵活性和能力。解决方案涉及创建一个配备数据分析控件的专用仪表板。该仪表板作为您所有数据分析需求的集中平台，提供了几个优势：
统一数据视图：仪表板允许将来自审批表单多个版本的数据聚合到一个单一、连贯的视图中。这简化了数据分析，并确保了不同数据集之间的一致性。
高级分析功能：通过在仪表板上专用的数据分析控件，您可以利用更复杂的分析工具，如饼图、摘要和数据透视表，以深入了解您的数据。
改进性能：通过将数据分析功能与审批表单分开，表单和分析仪表板都可以更高效地操作，确保更流畅的用户体验。
易于访问和集成：您可以轻松将审批表单链接到仪表板。用户可以像往常一样提交表单，然后访问仪表板查看与他们提交相关的综合分析。
实施解决方案
要实施这个解决方案，请遵循以下步骤：
创建自定义页面：使用易企办的自定义页面创建工具设置一个新的仪表板。根据您的分析需求和工作流程要求进行定制。
添加数据分析控件：在您的仪表板中加入各种数据分析控件。从饼图、摘要、数据透视表等中选择，有效地可视化您的数据。
链接到审批表单：确保您的审批表单包含指向仪表板的链接。这可以通过简单的URL链接或更集成的方法完成，具体取决于您的偏好。
教育您的用户：向用户提供如何使用仪表板满足他们的数据分析需求的指导。简短的教程或帮助文章可以大大增强他们的理解和采用。
虽然在审批表单内直接集成数据分析控件存在显著挑战，我们的替代自定义页面解决方案提供了一种强大、高效和用户友好的数据分析方法。通过利用专用仪表板，易企办用户可以享受全面的数据洞察，而不会影响审批过程的完整性和性能。