注意:
创建一个将易企办作为触发器的 Zap,以在其他应用中采取指定的动作事件。
在本文中,我们将继续举例说明如何设计一个以易企办为触发器的 Zap。每当在易企办中创建一个新项目时,就会在 Google 表格中创建一个相应的记录。
点击“制作一个 ZAP”后,您将被引导到 Zap 页面。
第一步 - 设置触发器(易企办)
① 选择一个应用作为触发器
为了便于审查,您可以首先定义您的 Zap 名称。然后,①搜索或选择一个应用开始。
在这个例子中,我们将设置易企办为触发器。
② 选择触发事件
在您选择的应用中,将提示您选择一个②触发事件作为激活此触发器的特定条件。
创建新项目 - 每当创建一个项目时触发。
更新项目 - 当项目被修改时触发。
创建或更新项目 - 当项目被创建或修改时触发。
删除项目 - 当项目被删除时触发。
在这个例子中,我们希望在创建新项目时运行此 zap。
点击继续按钮继续。
③ 选择账户
然后将要求您③选择账户。
您可能会看到您之前在 Zaps 中已经制作的连接账户。
如果是第一次,您需要点击“连接新账户”。此后,将出现一个弹出页面,您需要在同一个网页浏览器中登录您的易企办账户到 Zapier(如果您已经登录,则会自动连接)。
注意:您必须允许 Zapier 访问您的易企办账户才能进行触发。
点击继续按钮继续。
④ 设置触发器
之后,将提示您为您连接的易企办账户④设置触发器。
如果您有多个易企办账户,您需要连接到适当的账户,并标记它,以便容易识别。
您需要通过点击下拉菜单选择一个特定的传入数据(例如 应用程序 → 列表),每当创建新项目时,执行此触发器。
点击继续按钮继续。
⑤ 测试触发器
在第一步的最后部分,Zapier 将要求您⑤测试触发器。
点击它,您将获得一个结果以检查是否一切正常。
点击继续按钮完成第一步。
第二步 - 设置动作(例如 Google 表格)
在成功完成第一步后,您将被引导到动作页面。
① 选择一个应用作为动作
现在您需要选择另一个应用(本例中为 Google 表格)来执行。
② 选择动作事件
在您选择的应用中,将提示您选择一个②动作事件,当此 Zap 运行时将被执行。
在这个例子中,我们选择创建电子表格行。
点击继续按钮继续。
③ 选择账户
然后将要求您③选择账户。
点击登录到 Google 表格,将出现一个弹出页面,您需要在同一个网页浏览器中登录您的 Google 账户到 Zapier(如果您已经登录,则会自动连接)。
注意:您必须允许 Zapier 访问您的 Google 账户以执行操作。
④ 设置动作
在您的 Google 账户登录后,将要求您④设置动作。
您需要通过驱动器 → 电子表格 → 工作表指定,以提示其相应的字段
您可以将触发器应用(易企办)的特定数据插入到动作应用(本例中为 Google 表格)的每个接收数据中。
完成映射关系创建后,点击继续按钮进行下一步。
⑤ 测试触发器
在第二步的最后部分,Zapier 将要求您进行⑤测试与审查。
点击后,您将获得一个结果来检查是否一切正常。
⑥ 启用 Zap
一旦您收到成功消息,这意味着一切都已设置好。
点击⑥启用 Zap 以完成并运行此 Zap。
编辑或添加更多动作
在完成上述步骤后,您将收到 Zap 正在进行的消息!
现在,您已经设置了以易企办为触发器的 Zap。
您可能会被引导到这个 Zap 页面,并且您可以: