数据列表是类似数据库的数据存储库，为您管理业务数据而设计。
数据列表既灵活又可配置，易于根据您的业务需求进行设计。要配置您的数据列表，请打开应用程序并选择一个数据列表。以下是一个旨在管理任务的设计示例。这将帮助您快速了解数据列表的工作方式。
1. 创建数据列表
您有四种方式创建数据列表。点击“数据列表”下的“新建组件”。
在这里，您将看到添加“新建数据列表”，“导入数据列表”和“模板”的选项。您可以选择最适合您需求的方法。
新建数据列表：创建一个空的数据列表，您可以根据需求进行设置。
导入数据列表：支持从 .ydl 格式文件导入并创建。
使用模板：创建列表时，您可以从内置的模板库中选择所需的数据列表并安装。
提示：
数据列表可以导出为 .ydl 格式的文件。导出时，您可以选择包含多达100条记录。
2.数据列表名称
显示此数据列表的名称。您可以从列表设置中编辑列表名称。
3.数据视图
这里显示当前视图和所有现有的数据列表视图。一个数据列表可以包含多个视图。每个数据视图都有各自的视图样式和访问权限等。创建多个视图，以便用户从不同角度灵活查看数据。
您可以点击切换不同的数据视图，或者点击末尾的“+视图”按钮添加新的数据视图。
您还可以拖动每个数据视图的标题来改变显示顺序。
4.添加新项目
如果当前用户具有此数据列表的编辑者/管理员权限，或者从该列表的高级权限设置中获得添加新项目的权限，则会显示+添加按钮。点击打开新表单以添加项目。
5.数据列表的更多设置
点击“更多”按钮查看或列表相关设置。
请注意：从列表设置到删除数据列表的项目只对此数据列表的管理员可见。
导入 - 从Excel文件中导入数据到此列表。易企办提供批量导入以添加或更新项目。
导出 - 将当前列表视图数据导出到Excel文件。
列表设置 - 数据列表的高级设置，包括字段管理、自定义列表表单、公共表单、列表工作流和权限设置等。
复制 - 复制当前数据列表。
移动到 - 将当前数据列表移动到另一个应用程序。
保存为模板-数据列表现在可以保存为模板，导出成.ydl格式的文件。
编辑数据列表 - 编辑此数据列表的名称和描述。
7.删除数据列表 - 删除此数据列表及其所有视图，将永久删除。相关的数据信息（如果有的话）也将丢失。
数据列表的高级设置
点击更多设置菜单中的列表设置，找到数据列表的高级设置。
在这里，您可以配置更多功能：
字段 - 管理此列表的所有字段。您可以添加新字段，删除现有字段或编辑字段的属性。
表单 - 管理列表表单。为创建新记录/项目、编辑现有记录和查看页面创建自定义表单。
公共表单 - 创建公共表单，允许匿名用户无需登录即可提交数据。
工作流 - 创建与此列表关联的列表工作流，设置启动条件以控制何时运行工作流。使用工作流设计器定义工作流逻辑的详细信息。
权限 - 设置此列表的权限。默认情况下，列表权限继承自应用程序。您可以为此列表设置单独的权限。使用“高级权限”设置功能根据记录相关的属性分配权限。
通知 - 设置此列表的通知，例如当创建新项目时，向特定用户发送通知，或当字段值等于条件时，发出通知等。
版本 - 易企办允许您跟踪记录的版本。您可以从设置页面启用版本控制功能，然后对此列表的数据所做的任何更改都将被跟踪。此应用的管理员可以查看版本历史信息。
6.数据视图设置
这包括当前视图的快速设置，如数据过滤、数据着色和数据排序等。这可能会根据视图类型（日历、画廊、甘特图等）有所不同。
7.数据搜索
点击搜索按钮进行关键词搜索。此搜索的数据源仅限于当前数据视图。您可以从所有字段进行搜索，或仅从特定字段搜索。模糊搜索的最大长度限制为200。