了解数据列表

数据列表通过自定义组织业务数据,支持各种视图和权限,以实现高效管理和安全保障。

一周前更新

数据列表是类似数据库的数据存储库,为您管理业务数据而设计。

数据列表既灵活又可配置,易于根据您的业务需求进行设计。要配置您的数据列表,请打开应用程序并选择一个数据列表。以下是一个旨在管理任务的设计示例。这将帮助您快速了解数据列表的工作方式。


1.数据列表名称

显示此数据列表的名称。您可以从列表设置中编辑列表名称。

2.数据视图

这里显示当前视图和所有现有的数据列表视图。一个数据列表可以包含多个视图。每个数据视图都有各自的视图样式和访问权限等。创建多个视图,以便用户从不同角度灵活查看数据。

您可以点击切换不同的数据视图,或者点击末尾的“+视图”按钮添加新的数据视图。

您还可以拖动每个数据视图的标题来改变显示顺序。


3.添加新项目

如果当前用户具有此数据列表的编辑者/管理员权限,或者从该列表的高级权限设置中获得添加新项目的权限,则会显示+添加按钮。点击打开新表单以添加项目。


4.数据列表的更多设置

点击“更多”按钮查看或列表相关设置。

请注意:从列表设置到删除数据列表的项目只对此数据列表的管理员可见。

1.导入 - 从Excel文件中导入数据到此列表。易企办提供批量导入以添加或更新项目。

2.导出 - 将当前列表视图数据导出到Excel文件。

3.列表设置 - 数据列表的高级设置,包括字段管理、自定义列表表单、公共表单、列表工作流和权限设置等。

4.复制 - 复制当前数据列表。

5.移动到 - 将当前数据列表移动到另一个应用程序。

6.编辑数据列表 - 编辑此数据列表的名称和描述。

7.删除数据列表 - 删除此数据列表及其所有视图,将永久删除。相关的数据信息(如果有的话)也将丢失。

数据列表的高级设置

点击更多设置菜单中的列表设置,找到数据列表的高级设置。

在这里,您可以配置更多功能:

  • 字段 - 管理此列表的所有字段。您可以添加新字段,删除现有字段或编辑字段的属性。

  • 表单 - 管理列表表单。为创建新记录/项目、编辑现有记录和查看页面创建自定义表单。

  • 公共表单 - 创建公共表单,允许匿名用户无需登录即可提交数据。

  • 工作流 - 创建与此列表关联的列表工作流,设置启动条件以控制何时运行工作流。使用工作流设计器定义工作流逻辑的详细信息。

  • 权限 - 设置此列表的权限。默认情况下,列表权限继承自应用程序。您可以为此列表设置单独的权限。使用“高级权限”设置功能根据记录相关的属性分配权限。

  • 通知 - 设置此列表的通知,例如当创建新项目时,向特定用户发送通知,或当字段值等于条件时,发出通知等。

  • 版本 - 易企办允许您跟踪记录的版本。您可以从设置页面启用版本控制功能,然后对此列表的数据所做的任何更改都将被跟踪。此应用的管理员可以查看版本历史信息。


5.数据视图设置

这包括当前视图的快速设置,如数据过滤、数据着色和数据排序等。这可能会根据视图类型(日历、画廊、甘特图等)有所不同。


6.数据搜索

点击搜索按钮进行关键词搜索。此搜索的数据源仅限于当前数据视图。您可以从所有字段进行搜索,或仅从特定字段搜索。

这是否解答了您的问题?