介绍
在易企办中，查找字段是一个多功能工具，允许您将不同的数据列表链接在一起，形成关系数据库。这个功能对于增强数据组织和确保各种列表中的数据一致性至关重要。本指南旨在帮助新用户快速学习如何在数据列表中添加和配置查找字段。
1.向您的数据列表添加新字段
导航至您在易企办中的数据列表。
点击表头末尾的“+ 新列”按钮。
将从屏幕右侧显示一个滑出窗口。
2.选择字段类型
在新字段配置窗口中，找到“字段类型”下拉列表。
从可用字段类型列表中选择“查找”。
3.设置查找字段
在提供的文本框中输入字段的“显示名称”。
决定这个字段是否应该是唯一的，选择“唯一值”选项。
如有必要，在提供的空间中添加自定义占位符。
选择此字段是否允许多个值，通过切换“多个”选项开或关。
4.配置显示和来源设置
在“显示样式”下拉菜单中，选择您偏好的控件类型—“数据选择器”或“下拉列表”。
选择您的数据来源：可以是当前应用程序或您易企办账户中的另一个应用程序。
从“数据来源”下拉菜单中，选择所需的数据列表、文档库或表单报告。 在“显示字段”下拉菜单中，选择用户选择项时将显示的字段值。
如果您希望使用另一个字段作为工具提示，从“工具提示”下拉列表中选择。
例如，如果我们想添加一个查找字段以链接到名为“产品”的数据列表，该列表位于“采购管理”应用程序下。并将产品编号设置为显示字段，那么设置将如下所示：
5.额外字段配置
查找字段中的额外字段功能允许您从源数据列表导入和同步更多信息到您当前的数据列表中。当您希望在当前列表中轻松获取相关列表的关键信息时，此功能特别有用。以下是如何设置：
理解概念：例如，考虑您在易企办中有一个“产品”数据列表，包含“产品名称”和“价格”等字段。
您可以使用查找字段中的额外字段功能，每当选择一个产品时，将这些特定数据点带入当前列表。
准备工作：首先，您需要确保您当前的数据列表已准备好接收这些额外信息。在我们的示例中，您将在当前列表中创建两个新字段：“产品名称”（使用单行文本字段类型）和“产品价格”（使用货币字段类型）。
映射额外字段：
在您的查找字段设置中，找到标记为“额外字段”的部分。
点击“设置”按钮打开额外字段配置窗口。
在这里，您将看到来自您的源数据列表（例如，“产品”列表）的字段列表。
对于您希望包括的源列表中的每个字段，请选择当前列表中应该映射此数据的相应字段。在我们的示例中，将“产品”列表中的“产品名称”映射到当前列表中的“产品名称”字段，对“价格”进行相同操作，将其映射到“产品价格”字段。
显示样式配置：
当您将查找字段的显示样式设置为默认或数据选择器时，您将在配置窗口中注意到每个字段旁边的复选框。
勾选这些框可以选择多个字段在数据选择器的弹出窗口中显示。
此功能使用户可以一目了然地查看更多信息，从而更容易选择合适的项目。
你还可以通过调整排序列中的数字来自定义这些字段的显示顺序。这种灵活性让你可以优先显示最重要的信息，以便快速访问。
同步：当用户从查找字段中选择一个项目时，附加字段会自动填充源列表中相应的数据。例如，选择一个产品将会把它的名称和价格带入你当前列表的相应字段。
灵活性和自定义：这个功能提供了显著的灵活性。你可以根据需要从源列表中映射尽可能多的字段，根据你的具体需求定制当前列表中显示的数据。
6.排序和筛选选项
在“主要顺序”和“次要顺序”下，选择你想用来排序数据的字段。
使用“筛选设置”下的“条件”按钮来设定数据的必要筛选条件。
切换“必填”选项，以确定字段是否为必填。
7.保存字段设置
配置完所有设置后，点击“保存”按钮，在数据列表中创建你的新查找字段。