要使用生成文档节点,首先需要创建一个格式正确的Word模板文件。在模板中,需要设置用于接收数据的占位符,这些占位符会与流程中的变量绑定,以便在生成文档时自动填充实际内容。具体步骤如下:
打开Word开发者工具(Developer)设置
打开Word文档,点击菜单栏中的 File 选项。
在文件选项窗口中,选择 Options。
点击 Customize Ribbon 选项卡,勾选 Developer(开发工具) 复选框,然后点击 OK 保存设置。
在Word文档中插入占位符
进行上述内容后,导航栏就新增了developer设置选项,接着就可以在文档需要填写内容的位置插入占位符。并且根据内容类型不同,选择适合的占位符类型:
单行文本占位符:
在需要插入单行文本占位符位置,将鼠标光标定位在此处,点击开发工具中的 Text Content Control 插入文本占位符。
然后,选中占位符,点击 Properties(属性)。
在弹出窗口中的 Title(标题) 和 Tag(标签) 中输入占位符名称,以便在流程设计器中关联相应的变量。
富文本占位符:和单行文本相同,对于多段或带格式的文本,选择 Rich Text Content Control 插入富文本占位符,并在 Properties 中设置标题和标签。
图片占位符:
鼠标光标定位在需要插入图片占位符的位置,选择 Picture Content Control 插入图片占位符。并以相同方法为图片占位符设置标题和标签。
表格占位符:
插入表格:
设置表格属性:
设置表格内容行的占位符:
为每列配置内容占位符:
完成这些设置后,Word模板就可以与流程变量绑定,确保在生成文档节点中正确填充内容。