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生成文档节点中如何创建 Word 模板

创建 Word 模板种的占位符

一周前更新

要使用生成文档节点,首先需要创建一个格式正确的Word模板文件。在模板中,需要设置用于接收数据的占位符,这些占位符会与流程中的变量绑定,以便在生成文档时自动填充实际内容。具体步骤如下:

打开Word开发者工具(Developer)设置

  1. 打开Word文档,点击菜单栏中的 File 选项。

  2. 在文件选项窗口中,选择 Options

  3. 点击 Customize Ribbon 选项卡,勾选 Developer(开发工具) 复选框,然后点击 OK 保存设置。


在Word文档中插入占位符

进行上述内容后,导航栏就新增了developer设置选项,接着就可以在文档需要填写内容的位置插入占位符。并且根据内容类型不同,选择适合的占位符类型:

单行文本占位符

在需要插入单行文本占位符位置,将鼠标光标定位在此处,点击开发工具中的 Text Content Control 插入文本占位符。

然后,选中占位符,点击 Properties(属性)

在弹出窗口中的 Title(标题)Tag(标签) 中输入占位符名称,以便在流程设计器中关联相应的变量。

富文本占位符:和单行文本相同,对于多段或带格式的文本,选择 Rich Text Content Control 插入富文本占位符,并在 Properties 中设置标题和标签。

图片占位符

鼠标光标定位在需要插入图片占位符的位置,选择 Picture Content Control 插入图片占位符。并以相同方法为图片占位符设置标题和标签。

表格占位符

  1. 插入表格:

    • “插入” 选项卡中,选择 “表格”,并插入具有所需列的表格。例如,如果创建的是发票模板,可以设置列为“名称”、“类型”、“数量”和“金额”。

  2. 设置表格属性:

    • 右键点击表格,选择 “table properties”

    • 进入 “Alt Text” 标签,在 “Tittle” 字段中输入与流程中子列表对应的变量名。此标题用于将子列表数据映射到文档中的表格。

    • 点击 “确定” 保存设置。

  3. 设置表格内容行的占位符:

    • 在添加表格标题后,选择表格的第一行空白区域(子列表数据将填充的位置)。

    • 打开 “developer” 选项卡,选择 “Reapting Section Content Control”.

    • 然后点击 “properties”。填写标题和标签。点击 “确定” 完成设置。

  4. 为每列配置内容占位符:

    • 对于每列,选择表格标题栏下的的空白单元格。

    • “developer” 选项卡中,为每列选择适合的内容控件,例如:

      • 对于文本值,选择 “纯文本内容控件”

      • 对于日期,选择 “日期选择器内容控件”

      • 对于图片,选择 “图片内容控件”

    • 每列单独插入占位符后,点击每个占位符的 “properties”,填写标题和标签,并点击 “确定” 保存。

  5. 完成这些设置后,Word模板就可以与流程变量绑定,确保在生成文档节点中正确填充内容。

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