YeeOffice | 易企办

易企办审批表单简化了像请求这样的工作流程，利用无代码、拖放界面自动化流程。

了解审批表单

通过向应用添加一个新组件来创建易企办审批表单，为流程进行定制。

创建一个新的审批表单

编辑易企办审批表单以更新名称、描述、权限等，或复制以提高效率。

编辑审批表单设置

使用易企办表单设计器和工作流设计器来设置和自动化您的内部业务流程。

申请表单及审批流程

使用易企办的工具设计、定制审批表单，特色包括导航、设置、控件，以提高工作流效率。

审批表单设计器概览

设计易企办提交表单包括自定义布局、添加控件以及设置表单字段，以高效收集用户数据。

设计提交表单

任务表单促进了利益相关者在审批工作流中的参与，允许收集定制化的响应和任务分配。

了解任务表单

为审批工作流自定义易企办任务表单，包括控件和操作，从现有模板开始或从零开始。

设计任务表单

使用模板或从头开始，自定义易企办打印页面的布局和控件选项，用于表单输出。

设计打印页面

易企办的“结束操作”用于结束工作流，提供电子邮件通知以标记完成，并支持自定义内容。

结束操作

使用表单设计器设计审批表单

工作流设计器通过拖放界面自动执行任务，包括触发器、操作和流连接器，以简化流程。

工作流设计器概览

易企办的“启动操作”用于启动工作流，支持提交配置和电子邮件通知。

启动操作

易企办的分配任务动作支持任务分配，可自定义通知、截止日期和指派人选项。

分配任务动作

在Yeeflow中使用指派人编辑器高效管理任务分配，提供基于角色的工作流程和个人用户选择的技巧。

使用指派人编辑器添加经办人

易企办的领用任务操作允许用户自愿从群组任务池中认领任务，增强了任务分配和灵活性。

领用任务

易企办的发送电子邮件操作可以在工作流中自定义电子邮件，含有针对各种场景的动态内容。

发送电子邮件操作

易企办的设置变量操作用于配置工作流变量，可使用静态或动态值来定制流程。

设置变量节点

易企办的设置数据列表操作用于在工作流中修改数据列表的记录，从而简化数据管理。

设置数据列表操作

易企办的查询数据操作让您轻松获取和处理数据。您可以获取单个或多个项目，并将结果存储在工作流变量中。它适用于动态获取审批人、发送电子邮件，以及提高工作流效率。配置简单，只需设置条件、排序字段和检索类型即可。这一功能注入实时数据，提高了工作流的灵活性和效率，助力数据驱动的决策。

查询数据动作操作

通过易企办的“启动工作流”，进行流畅的工作流过渡，实现动态的流程集成和自动化。

启动工作流

生成文档节点可以自动将表单填写的数据或流程变量填充到模板中，生成包含动态内容的Word或PDF文档。

流程中的生成文档节点

生成文档节点中如何创建 Word 模板

使用工作流变量，您可以自动将数据插入预设计的Word模板

如何将流程变量保存到word模板中

在Word模板中设置可重复表格以显示子列表

如何将子列表值保存到word模板中

包含分支在工作流程中引导到多条路径，等待所有输入后才继续进行，允许条件或并行流程。

包含分支操作

信号事件允许工作流更新，如任务修改，并与各种动作集成，实现动态过程调整。

信号事件

易企办的延时控件允许在特定时间或直到特定日期暂停工作流，这在调度或计时任务中非常有用。

延时控件

利用结束（拒绝）工作流动作将审批请求退回给请求者以便修改和重新提交。

结束（拒绝）控件

易企办的HTTP请求动作可以与外部系统集成，允许自定义网络请求并处理响应以用于工作流。

HTTP请求动作

易企办的Adobe Sign动作将电子签名请求集成到工作流中，允许使用可配置的接收者设置进行文档签名。

Adobe Sign动作

 使用工作流设计器设计工作流

管理您的请求

易企办的用户可以查看和处理分配给他们或他们团队成员的待办任务。