在易企办的工作流程中，“转换为 PDF”节点旨在自动将现有文档（如 Word 或 Excel 文件）转换为 PDF 格式。这在需要标准化文档格式或保护内容的场景中尤为实用。
主要功能与业务场景
文档标准化：将多种文档格式转换为 PDF，确保外观一致。
内容保护：通过转换为 PDF 格式保护文档，避免其被轻易编辑。
广泛兼容性：PDF 文件在不同设备和平台上都具有良好的兼容性，便于共享和查看。
如何配置“转换为 PDF”节点
按照以下详细步骤在您的工作流程中配置“转换为 PDF”节点：
1. 添加“转换为 PDF”节点
在工作流程设计器中，从节点菜单中将“转换为 PDF”节点拖动到您的工作流程中。此节点可自动将输入文件转换为 PDF 格式。
2. 配置“转换为 PDF”节点
添加节点后，单击节点以打开其配置面板，并完成以下设置：
步骤 1：设置节点名称和描述
节点名称：为该节点提供一个有意义的名称，例如“将协议转换为 PDF”或“导出合同为 PDF”，以清楚表明其用途。
描述（可选）：简要说明此节点的功能，例如：“此节点将上传的合同文件转换为 PDF 格式，用于归档目的。”
步骤 2：选择输入文件
使用“选择输入文件”字段指定要转换为 PDF 的文件。
从下拉菜单中选择现有文件（例如“附件”或工作流程中之前生成的任何文件变量）。
或单击切换图标打开表达式编辑器以设置动态变量。
点击删除按钮可移除文件。
注意：确保所选文件与 PDF 转换过程兼容（例如 Word、Excel 或类似格式）。
步骤 3：设置输出文件名称
在“输出文件名称”字段中，为生成的 PDF 文件设置名称。
您可以输入静态名称（如“最终协议”），或使用动态变量（如“跟踪号”），为每次工作流程执行生成唯一的文件名。
若要使用变量，单击输入字段旁的“动态值”按钮，选择合适的变量。
步骤 4：保存输出文件位置
指定转换后的 PDF 文件应存储的位置。
选择预定义的文件夹（例如“标准协议”），或使用动态变量根据工作流程逻辑确定文件的存储位置。
确保存储位置符合您的工作流程需求，例如保存用于外部用途或归档的文件。
3. 测试与验证
配置完成后，使用示例数据运行工作流程，测试该节点：
检查输入文件是否成功转换为 PDF 格式。
验证输出文件名称是否符合指定格式。
确认 PDF 是否存储在指定位置。
若在测试阶段出现任何错误，请检查设置，确保所有字段配置正确且输入文件与 PDF 转换兼容。
通过遵循这些步骤，“转换为 PDF”节点能够帮助简化您的工作流程，确保文档一致性，并提升处理标准化文件格式的效率。